Chef(fe) du bureau des finances - Rouen

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe de service du SDSO, il (elle) sera chargé(e) des missions suivantes :


Management :
- Encadre, pilote et coordonne l'activité des sections placées sous son autorité (sections : Budget – Chorus DT - Inventaire (12 agents)
- Assurer l’animation du bureau des finances et des sections
- Poursuivre la conduite du changement dans la structuration du service et sa consolidation
- Contribuer à la structuration et à la supervision de l’activité des sections, en veillant à la qualité et la réactivité du service rendu
- Veille à la cohérence de son action avec celle du bureau de la logistique
- Assister et de piloter l’activité des responsables des sections budget et Chorus DT sur les dossiers en cours


Gestion budgétaire :
- Suivi de l'exécution budgétaire de la DIPN 76
- Accompagnement et coordination des dialogues de gestion avec les différentes entités du service et le SGAMI
- Expertise, suivi, gestion et supervision des demandes d'achat, des services faits réalisés au sein du service;
- Contribuer au dialogue de gestion
- Concevoir et piloter la mise en œuvre d’une gestion des ressources financières
- Relations clients fournisseurs en apportant expertise, réponse et pilotage de cette activité
- Contributions aux travaux de contrôle interne financier
- Assurer le pilotage et la mise en œuvre des dossiers stratégiques
 
Contrôle :
En matière de contrôle interne, s’assurer de la mise en place des outils de gestion, du respect des normes et veiller à l’amélioration des process et de l’organisation au sein du bureau.

Compte tenu du caractère confidentiel des dossiers à traiter, l’agent doit faire preuve de rigueur et d’une très grande discrétion professionnelle. Les contraintes de délai fréquentes conduisent à être très réactif et organisé. Ce poste requiert des capacités à travailler en réseau avec les multiples partenaires du service.


Votre environnement professionnel :
Applications utilisées : GesTT, Libre Office, Messagerie, Résana, CHORUS Formulaire, CHORUS COEUR


Activités du service
Le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) assure, à travers les bureaux qui le compose, les activités de gestion des ressources humaines, des finances et de la logistique, en soutien à l’ensemble des services de la DIPN76.

Composition  du service
Les cent-dix agents du SDSO sont répartis dans les sites de la DIPN 76 de Rouen, du Havre, de Dieppe, de Bolbec , de Fécamp et de Oissel.
À Rouen, le SDSO est composé du bureau des ressources humaines et de l’accompagnement, du bureau des finances, du bureau de la logistique, d’une cellule de coordination et du contrôle interne financier.

Liaisons hiérarchiques
La Cheffe SDSO de Seine-maritime et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
Les services de la DIPN 76, les autres entités du SDSO, le SGAMI (secrétariat général de l’administration du ministère de l’Intérieur).