Chef(fe) du Bureau des Gestions Collectives

Référence : MENJ-09-2024-14045

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lille
  • Localisation : DSDEN du Nord 144, rue de Bavay 59000 LILLE
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/01/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions :

Le/La Chef(fe) du Bureau des Gestions Collectives encadre, anime et coordonne un bureau composé de 11 personnels administratifs. Il/Elle est le/la garant(e) du bon déroulement des diverses opérations et campagnes portées par chacun des 2 pôles du bureau, dans le respect des calendriers et délais impartis.

Activités principales :

  • Appréhender l'ensemble de l'activité du bureau et le calendrier annuel de travail
  • Définir et mettre en œuvre les choix d'organisation les plus appropriés aux missions du bureau, au potentiel humain disponible
  • Coordonner l'activité des collaborateurs en veillant à la bonne réalisation des différents phases du mouvement et de la gestion des carrières
  • S'assurer du respect de la réglementation dans toutes les phases de travail et toutes les décisions du bureau
  • Répondre aux courriers des usagers et aux interventions
  • Prendre en charge les procédures de recrutement sur postes dits "hors barème" et autres postes spécifiques
  • Actualiser le paramétrage des postes dans le logiciel "mouvement" en fonction des règles et instructions
  • Assurer la cohérence postes-personnels ;
  • Préparer et organiser les mouvements et les évolutions concernant les affectations
  • Assurer le suivi de l'ouverture des droits au remboursement des frais de changement de résidence
  • Renseigner et contrôler les éléments nécessaires aux différentes enquêtes mensuelles, annuelles et ponctuelles
  • Participer aux réunions de travail concernant le domaine d'intervention du bureau, préparer les dossiers et documents de travail en amont
  • S'inscrire dans la démarche de modernisation et transformation des procédures, initiée au sein de la division
  • Rendre compte

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaissance du système éducatif et de l'organisation des l'enseignement du 1er degré
  • Connaître l'environnement professionnel et les outils informatiques du domaine d'activité, ou faire preuve d'appétence pour l'utilisation des outils informatiques
  • Techniques de management et d'accompagnement d'équipes

Compétences opérationnelles :

  • Collaborer à l'organisation du travail de la division
  • Encadrer/Animer une équipe et la mobiliser, notamment sur les changements de l'activité et leurs enjeux
  • Savoir communiquer, négocier, et rendre compte
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

La Division des Personnels Enseignants du 1er degré Public (DPEP) de la DSDEN du Nord est le service de gestion des personnels enseignants du 1er degré public de l'académie de Lille, mutualisé avec la DSDEN du Pas-de-Calais(24 000 enseignants). La division est en charge de la gestion individuelle et collective des personnels titulaires et stagiaires enseignants du 1er degré.

Elle pilote le remplacement des ces personnels. Elle assure une veille juridique relatives aux opérations relevant de son périmètre de gestion, de même que le suivi des situations disciplinaires relevant de son champ de compétences. La division assure également le recrutement et la gestion des enseignants non titulaires.Elle inscrit sa mission dans le cadre d'une politique de transformation et de modernisation des procédures de gestion des ressources humaines de sorte qu'elles deviennent plus qualitatives. La DPEP comprend 72 personnels.Elle est organisée en 7 bureaux dont le Bureau des Gestions Collectives, lui-même scindé en 2 pôles :

À propos de l'offre

  • PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (1172.91 €) + NBI 10 points -RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS: 37408.90 euros bruts/an

  • Responsable sectorielle / sectoriel

D'autres offres pourraient vous intéresser