Chef(fe) du bureau des marchés et adjoint(e) au chef du département ministériel des achats - SFAC

Le chef du bureau des marchés (BM) accompagne l’équipe achat du ministère et est un interlocuteur auprès de nos principaux partenaires : la direction des achats de l’Etat, l’UGAP, les directions métiers, etc. Il est également l’adjoint du chef du département ministériel des achats.
Le chef du BM accompagne et supplée en tant que de besoin le chef du département ministériel des achats (DMA). Pour ce faire, il :
- assure l’intérim du chef de département en son absence ;
- co-construit avec le chef du département et le responsable ministériel des achats la feuille de route ministérielle des achats ;
- est l’interlocuteur de la Direction des achats de l’Etat pour le compte du ministère et est amené à participer à des équipes segments organisées par la DAE ;
- peut participer plus largement à toutes les instances auxquelles le chef de département est présent.
Il pilote et organise les activés du bureau des marchés, BM, avec l’aide de son adjoint. Pour ce faire, il :
- manage, une équipe achat composée d’un adjoint au chef du bureau des marchés, 3 acheteurs publics et un apprenti, et favorise leur montée en compétence ;
- pilote la mise en œuvre des marchés relevant de la compétence du bureau :
o    programmation des achats et planification des procédures ;
o    passation des marchés (recueil de l’expression du besoin, sourcing, choix de l’ingénierie de marché optimale par rapport à la politique retenue) ;
o    suivi de l’exécution des marchés (revue de contrats) ;
- accompagne les équipes du BM dans l'élaboration et la mise en œuvre des politiques d'achat ;
- coordonne l’action du BM avec ses principaux partenaires : le référent commande publique qui veille a la régularité juridique des marchés, le pôle stratégie et le pôle performance, les départements des achats et de l’exécution budgétaire et comptable des délégations du secrétariat général (DAEBC chargés d’animer la fonction achat dans les neuf inter-régions), les bureaux achats des directions et services d’administration centrale, les bureaux budgétaires et chargés de l’exécution de la dépense et la direction des achats de l’Etat (DAE) ;
- coordonne, en lien et en appui avec le chef du département, l’activité des 2 pôles qui composent le département ;
- contribue, en lien avec les pôles du département ministériel des achats, à la préparation des instances de gouvernance de la fonction achat (conférence des achats de l’Etat, comité des achats de l’Etat, comité ministériel des achats, comité de pilotage des achats) ;
- participe à la définition, la formalisation et la diffusion des stratégies d’achat du ministère, en lien avec les pouvoirs adjudicateurs concernées et le pôle stratégie ;
- participe aux travaux interministériels pilotés par la DAE, au sein notamment des équipes segments.