Chef(fe) du Bureau des Personnels Administratifs (BPA)
Référence : MENJ-09-2025-27982
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 144 rue de Bavay 59033 LILLE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Pilotage:
- Élaboration et suivi du calendrier de gestion des actes collectifs (mouvements et promotions).
- Veille sur le respect des remontées ministérielles - veille sur la réalisation des rétro-plannings liés.
- Organisation de réunions hebdomadaires de bureau avec production de comptes-rendus avec recensement des objectifs et état de leur réalisation.
Dossiers propres:
- Organisation, préparation et suivi des actes collectifs liés aux mouvements et aux promotions conjointement avec l'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de bureau [fiabilisation des tableaux et des notes].
- Responsabilité du suivi des différents dossiers transversaux [TRM - situations particulières - tableaux des intérims/double gestion – postes vacants (réintégration / suppléance / recrutement)].
- Harmonisation des procédures de gestion entre les 2 sections, en cohérence avec les autres services du département, et élaboration partagée des fiches de procédures.
- Supervision du Contrôle Interne Comptable (CIC): veille permanente au respect des procédures quotidiennes de contrôle et au justifications sur pièces liées.
- Contribution à la gestion prévisionnelle.
- Rédaction des notes et courriers liés au suivi des cas particuliers.
- Gestion des congés et autorisation d'absences au sein du bureau.
- Expertise paye pour la résolution des situations complexes.
- Suivi partagé (chef(fe) de département-adjoint(e)-chef(fe) de bureau) des situations particulières en lien avec différents services et bureaux (notamment DRH) et participation partagée aux réunions et entretiens liés.
- Veille réglementaire et mise en œuvre de la réglementation.
Profil recherché
- Connaissances de la fonction publique et des administrations publiques, du système éducatif et ses enjeux et des techniques de management.
- Compétences opérationnelles : capacité à encadrer une équipe, prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles, accompagner les changements, réaliser des synthèses, rôle de conseil, travailler en équipe, conduire des projets, maitrise des outils bureautiques
- Compétences comportementales : capacité de décision, de prospective, réactivité, de communication et de dialogue
- Capacité à établir et planifier les priorités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rectorat de Lille - Département de l'Encadrement et des Personnels Administratifs (DEPA)
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (1 172.92 €) + NBI 30 points - RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS : 37 408.92 € bruts/an
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Responsable sectorielle / sectoriel
