Chef(fe) du bureau du baccalauréat général
Référence : MENJ-10-2024-10720
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lyon
- Localisation : 94 Rue Hénon 69004 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Compléments de rémunération : la participation à la complémentair € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des examens et concours et fonctionnelle de ses adjoints en cas d'absence, le/la chef(fe) de bureau est chargé(e) de l’organisation et de la préparation des sessions d’examen confiés au recteur de l’académie de Lyon.
Dans ce cadre, il/elle est en charge d’animer, coordonner et contrôler l’ensemble des organisations et des procédures participant à la réussite des examens de compétence rectorale. Il/elle veille à la programmation et à l’animation de l’ensemble des opérations, assure le pilotage du suivi opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d’avancement, règle les situations de litige.
Ses missions sont les suivantes :
- Manager le service, répartir les charges de travail entre les gestionnaires, fixer les objectifs de l’année et en contrôler la réalisation.
- S’assurer que le personnel du bureau dispose de toutes les informations nécessaires à l’organisation des examens
- Assurer la veille réglementaire et en assurer la diffusion auprès des gestionnaires et des établissements scolaires
- Assurer le pilotage du suivi opérationnel (retroplanning) et le contrôle des étapes de la session
- Assurer la charge d’examens par établissement et propose des solutions en cas d’indisponibilité de certains centres d’épreuves.
- Assurer la communication interne et externe
- Organiser et suivre la session dans les centres étrangers
- Traiter des dossiers d’informations, réclamations et situation de litige
- Être force de proposition pour trouver des solutions de simplification
- Piloter et organiser des épreuves terminales BCG
- Piloter et organiser des épreuves anticipées et terminales dans les centres à l’étranger
- Coordonner et piloter des concours honorifiques (concours général des lycées)
- Assurer un contrôle aléatoire des pièces financières dans le cadre du contrôle interne comptable
- Gérer et suivre des candidats suspectés de fraudes en lien avec la direction
- Veiller à rédiger et mettre à jour les fiches de procédure
- Identifier les risques et mettre en place des modalité de maitrise
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du système éducatif, de ses acteurs, de ses réseaux ;
- Connaissance approfondie et assimilation de l’évolution constante des règlements d’examen (réglementation générale, référentiels de spécialités) ;
- Connaissances des réglementations connexes : droit administratif, droit du travail, handicap, etc. ;
- Connaissance de la géographie de l’académie ;
- Maîtrise des applications métiers et bureautiques
Compétences managériales :
- Favoriser et entretenir un esprit d’équipe indispensable au maintien de la cohésion nécessaire à celle-ci compte tenu du stress des examens
- Détecter le potentiel des équipes
Compétences transversales :
- Grande rigueur dans l'organisation, sens de la planification et de l'anticipation / obligation de résultats
- Maitrise de soi, capacité à gérer son stress ;
- Réactivité, dynamisme, sens des responsabilités, conviction ;
- Pragmatisme ;
- Sens des relations humaines ;
- Qualité d'expression d'orale ;
- Qualité d'expression rédactionnelle ;
- Confidentialité, discrétion ;
- Capacité à prendre du recul ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Détecter le potentiel des équipes.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire. Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs des écoles, professeurs en collèges et lycées, conseillers principaux d'éducation (CPE), assistants d'éducation (AED), accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en établissements scolaires, services académiques et départementaux (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports et d’encadrement).
La direction des examens et concours (DEC) a pour rôle d’assurer l’organisation des examens et concours à compétence rectorale. La direction est composée d’une directrice et de deux adjoints à la direction. La DEC est constituée de 83 agents, répartis en 10 bureaux : un bureau des affaires financières et générales, 6 bureaux d’organisation des examens (DNB, BCG, BTN, BCP, CAP, BTS), un bureau des concours, un bureau des sujets et une cellule en charge des aménagements d’épreuves pour les candidats en situation de handicap.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2 / NBI 30 points (titulaire)
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Poste vacant à compter du 15/10/24
Spécificités du poste :
- disponibilité
- pic d'activité
- gestion du stress
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Responsable sectorielle / sectoriel
