Chef(fe) du Bureau du Diplôme National du Brevet (DNB)
Référence : MENJ-09-2025-22883
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 144 rue de Bavay 59033 LILLE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le chef du bureau doit :
- Veiller au bon déroulement des étapes de la préparation et du suivi de la session d’examen (Session normale et remplacement)
- Veiller au respect du calendrier national et des contraintes organisationnelles internes
- Prévenir à chaque stade de l’organisation tout incident qui pourrait remettre en cause les examens considérés : Diplôme national du brevet pour les candidats de l’académie de Lille et les candidats des établissement français à l’étranger de la Zone Europe du Nord-ouest et scandinave (ZENOS), certificat de formation générale (CFG), Diplôme d’études en langue française (DELF), examens aéronautiques et maritimes (Brevet d’initiation aéronautique (BIA) et Certificat d’aptitude à l’enseignement aéronautique (CAEA), (Brevet d’initiation à la mer (BIMer) et Certificat d’aptitude à l’enseignement d’initiation à la mer (CAEIMER))
- Assurer l’encadrement, l’animation et la coordination d’une équipe de gestionnaires d’examens
- Rendre compte de son activité à la cheffe du département et à l’adjoint en charge du pilotage du bureau
- Assurer la gestion financière et budgétaire correspondante.
Activités principales :
1. Assurer la gestion de l’examen
- Concevoir le calendrier annuel des activités du bureau dans le respect des échéances nationales et contraintes locales
- Suivre les grandes étapes de la session : respect des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres, convocations candidats et jurys, assurer la logistique dans les centres d’épreuves
- Veiller au bon déroulement des épreuves
- Assurer la logistique de correction, délibération et publication des résultats
- Vérifier la conformité des informations reçues par les partenaires institutionnels
- Informer les publics sur les examens et gérer les inscriptions
- Traiter les recours administratifs et les demandes des candidats
- Assurer la gestion administrative et financière des examens : rechercher une optimisation financière dans le respect des règles et du contrôle interne comptable.
2. Management, gestion d’équipe
- Encadrer, piloter et fédérer une équipe de 6 personnes afin d’assurer le respect des objectifs de la session et du calendrier
- Impulser une dynamique dans un objectif de qualité du service rendu aux usagers et de continuité du service public
- Veiller à l’accompagnement des gestionnaires d’examen et au développement des compétences de chacun
- Contribuer activement à la vie du département des examens et concours, en prenant part aux décisions de l’équipe de direction
- Accompagner les agents dans l'organisation de leur activité et dans l'anticipation des échéances.
3. Contribution au bon fonctionnement du service et participation aux activités transverses
- Partici
Profil recherché
Connaissances :
- Système éducatif et ses enjeux ;
- Environnement professionnel ;
- Techniques du domaine ;
- Politiques, dispositifs et procédures applicables aux examens et concours,
- Aptitude à la rédaction et à la reformulation,
- Maîtrise de l’outil informatique (formation interne pour appréhender l’utilisation de logiciels spécifiques).
Compétences opérationnelles :
- Évaluer et anticiper des besoins, des priorités ;
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques ;
- Travailler en équipe ;
- Développer des actions de sécurisation, de simplification et d’harmonisation des pratiques ;
- Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance ;
- Animer et conduire des réunions ;
- Réaliser des synthèses ;
- Définir des procédures et des règles, les mettre en œuvre ;
- S’adapter, s’organiser, être rigoureux et méthodique.
Compétences relationnelles :
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à gérer le stress ;
- Rigueur / Fiabilité ;Sens de la confidentialité ;
- Loyauté ;
- Sens relationnel (faire preuve de tact et de diplomatie avec les partenaires institutionnels) ;
- Capacité à convaincre.
Aptitude à l’encadrement et/ou à la conduite de projet :
- Capacité à animer une équipe ou un réseau ;
- Capacité à identifier, mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives ;
- Capacité d’organisation et de pilotage ;
- Aptitude à la conduite de projets ;
- Capacité à déléguer ;
- Capacité à former ;Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation ;
- Aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits ;
- Aptitude à faire des propositions, à prendre des décisions et à les faire appliquer.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Département des examens et concours (DEC) du rectorat de l’Académie de Lille a en charge l’organisation de l’ensemble des examens de l’enseignement scolaire et du post-baccalauréat ainsi que les concours académiques et nationaux suivants :
- le diplôme national du brevet (DNB), le certificat de formation générale et le diplôme d’études en langue française
- les diplômes de l’enseignement aéronautique (BIA et CAEA, BIMER et CAEMER)
- les diplômes professionnels de niveau 3 (Certificat d’aptitude professionnelle, mention complémentaire)
- les diplômes professionnels de niveau 4 (baccalauréat professionnel, brevet professionnel, mention complémentaire de niveau 4 et brevet des Métiers d’Art)
- les baccalauréats général et technologique et les épreuves anticipées en fin de classe de première
- les brevets de technicien supérieur, les diplômes comptables supérieurs, les diplômes de l’éducation spécialisée ainsi que le diplôme de technicien supérieur IMRT
- les certifications en langues vivantes de tous niveaux
- les concours nationaux et déconcentrés de recrutement des personnels enseignants (1er et 2nd degrés), de direction, d’inspection et d’orientation.
Le DEC comprend une direction, 7 bureaux en charge des examens et des concours, un bureau des affaires générales et financières et la reprographie.
Il comprend une centaine de personnes en charge de l’organisation des examens et des concours pour plus de
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (1172.92€) + NBI 45 points -RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS: 37408,90 euros bruts/an
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- Disponibilité horaire : présence obligatoire pendant les semaines les plus chargées de la session d’examen ;
- Obligation de résultat : respect strict des différents calendriers et validation de la réalisation des différentes tâches ;
- Résistance au stress, rigueur, réactivité et faculté d’adaptation ;
- Prises en compte les modifications liées à l’organisation des examens futurs ;
- Télétravail possible (1 jour) selon la période sur la base de jours flottants avec un maximum de 30 jours par an.
- Adresse du poste : Département des examens et concours (DEC) - 1 Rue Édouard Herriot, 59000 LILLE
Partenaires internes :
- Chef(fe)s de bureau du DEC ;
- Gestionnaires d’examen des autres bureaux ;
- Corps d’inspection (IA IPR et IEN-ET-EG) ;
- Services du Rectorat de Lille et des 2 DSDEN ;
- Service Logistique (reprographie, courrier).
Partenaires externes :
- Ministère de l’Éducation nationale (Direction générale de l’enseignement scolaire – Mission du pilotage des examens (DGESCO A MPE) ;
- Gestionnaires et homologues des autres académies ;
- Chefs d’établissement ;
- Enseignants.
Moyens/ressources :
- Logiciels CYCLADES, SANTORIN, VIATIQUE, FILE SENDER…. (Formations aux applicatifs métiers dès la prise de
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Responsable sectorielle / sectoriel
