Chef/fe du bureau du pilotage budgétaire et comptable

- A long terme, proposer une méthode d’analyse des coûts et toute autre action pour améliorer la performance de la DTBS.

Activités principales en lien avec son adjoint/e en charge des sujets concernés :

— Encadrer les activités des équipes du bureau (centre de service partagé), dont certains agents ont leurs résidences administratives dans d’autres sites sur le territoire de la DTBS ;

— Préparer, le budget de la DTBS et piloter son exécution ;

— Piloter les exercices de dialogue de gestion pour la DTBS et produire les documents de synthèse nécessaires ;

— Assurer l’exécution des dépenses et les recettes pour la partie ordonnateur ;

— Assurer la qualité des comptes (budgétaire et général), en lien avec l’agent comptable secondaire de l’établissement ;

— Assurer le pilotage des outils et logiciels financiers et comptables (changement de logiciel au 1er janvier 2025) ;

— Assurer l’analyse et la remontée d’une information fiable et précise, en développant des tableaux de bord et l’analyse des coûts et les partager avec les différents services de la DTBS ;

— Piloter et animer le contrôle interne de la DTBS en lien avec la Mission Audit et Contrôle Interne (MACI).

Activités associées :

— Collaborer avec les différents services de l’établissement et les directions nationales de l’établissement ;

— Suivre et analyser l’évolution de la réglementation financière et des techniques s’y rapportant.

LIAISON HIERARCHIQUE

Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale et de son adjointe en charge des sujets budgétaires et comptables.

Le futur bureau du pilotage budgétaire et comptable sera composé de : un chef de bureau (A), deux adjoints au chef de bureau (B), respectivement chef/fes du pôle comptable et du pôle budgétaire, un/e chargé/e d’opérations transversales et une dizaine de gestionnaires comptables.  

Contacts professionnels (internes/externes, nature, objet)

Travail collaboratif avec les unités territoriales d’itinéraires et les services fonctionnels de la DTBS, les autres bureaux du secrétariat général de la direction (bureau de la commande publique, bureau des affaires juridiques, bureau de l’immobilier et de la logistique) et le siège de VNF (direction juridique, économique et financière…).