Chef(fe) du bureau du remplacement et de la formation continue
Référence : MENJ-70-2025-21376
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 2 place de l'Europe 14208 HEROUVILLE ST CLAIR CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
PRESENTATION DU SERVICE :
Mission principale : assurer l’ensemble des opérations relatives au remplacement, à la formation continue des enseignants du premier degré et suivre les saisies dans les applications dédiées.
Composition du service : 4 personnes 1 chef(fe) de bureau et 3 gestionnaires. Le (la) chef(fe) de bureau et 2 gestionnaires sont chacun(e)s responsables de secteurs de remplacement et 1 gestionnaire est en charge de la formation continue.
Positionnement dans l’organigramme du service : le/la chef(fe) du bureau du remplacement et de la formation continue est placé sous l’autorité de la cheffe de division SAGED-PSEP et son adjointe.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
Réaliser et coordonner l’ensemble des opérations relatives au remplacement et à la formation continue des enseignants du 1er degré du Calvados.
Dans le cadre du remplacement :
- Coordonner les activités du bureau relatives au remplacement ;
- Superviser, coordonner, animer et encadrer l’équipe du bureau du remplacement ;
- Assurer le respect de la procédure de la saisie des absences quotidiennes dans l’application ARIA en lien avec les secrétaires de circonscription ;
- Garantir le paiement mensuel des indemnités de sujétions spéciales de remplacement (ISSR) en lien avec les gestionnaires du remplacement ;
- Superviser le suivi et le respect de la procédure RVALCO / ARIA (justification et validation des absences) ;
- Coordonner les activités du remplacement avec les secrétaires de circonscription ;
- Analyser et suivre les taux d’efficacité et de rendement en lien avec l’adjointe de la division et apporter les mesures correctives si nécessaire.
- Participer à un temps hebdomadaire de régulation en relation avec le/la ADASEN (Adjoint à la Directrice Académique des Services de l’Education Nationale) et le/la CPD (Conseiller Pédagogique Départemental) de la formation continue.
Dans le cadre de la formation continue :
- Encadrer et coordonner les activités de la formation continue gérées par la gestionnaire, en s’assurant que :
- Les besoins de remplacement soient anticipés et assurés ;
- L’architecture du plan de formation départemental (GAIA/ SOFIA FMO) soit saisie ;
- Les ordres de mission et convocations soient établis dans des délais raisonnables ;
- Les frais de déplacement de la formation continue soient transmis pour mise en paiement au gestionnaire de la DRHAF ;
- Les listes des enseignants présents en formation soient communiquées régulièrement aux gestionnaires de paye du SAGED pour régularisation et mises à jour des bases de gestion.
Dans le cadre du Service Minimum d’Accueil (SMA) :
- Ouverture des campagnes ;
- Information et suivi en lien avec les circonscriptions et les mairies ;
- Gestion de l’application SMA et remontée des données au
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les priorités nationales, académiques et départementales en matière de remplacement et indemnisation des remplaçants ;
- Connaître l’organisation administrative des services de l’éducation nationale académique et départementale.
SAVOIR-FAIRE :
- Maitrise des logiciels de bureautique ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maitrise des applications nationales ARIA, GAIA, SOFIA-FMO.-
SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENTAUX :
- Savoir encadrer une équipe et fixer les priorités du bureau ;
- Savoir gérer la pression et le stress ;
- Savoir analyser les demandes pour apporter la réponse la plus appropriée ;
- Savoir hiérarchiser les priorités ;
- Savoir travailler en équipe et en relation avec les différents services partenaires ;
- Savoir prendre des initiatives, rendre compte et alerter sur les situations tendues.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
À propos de l'offre
-
Intérêts :
- Responsabilité et autonomie ;
- Variété des interlocuteurs ;
- Animer une équipe et organiser un bureau ;
- Favoriser la continuité pédagogique des enseignants.
Contraintes :
- Début du service à 7h30 dans le cadre de la mission du remplacement ;
- Optimiser le coût des ISSR ;
- Anticiper et respecter le calendrier des saisies pour permettre le paiement des ISSR et des indemnités REP/REP+ ;
- Développer des outils de suivi et de statistiques pertinents et adaptés ;
- Vérifier régulièrement les saisies dans les applications dédiées.
Difficultés :
- Capacité à gérer au quotidien, l’urgence du remplacement et les tensions que cela peut générer ;
- Coordonner et suivre les activités du bureau tout en répondant aux priorités départementales dans un contexte parfois tendu.
-
Assistante / Assistant de direction
