Chef(fe) du bureau en charge du pilotage régional des effectifs, de la masse salariale (T2)

Emploi type : EPP008A

RIME : FP2GRH01
RMFP : ERGRH014
GROUPE RIFSEEP : 2

Vos missions :
Être l’appui de la directrice en matière de stratégie, de fiabilisation des données et d’animation de réseau et être force de proposition pour tout élément ou organisation susceptible d’améliorer la sécurité des processus
Activités principales :
- Encadrer et animer une équipe de 4 agents en charge du suivi des dépenses de personnel (T2) et du pilotage régional des concours (recrutement) pour lesquels il définit les procédures de travail et s’assure de la continuité et de la qualité du service.
- Produire des analyses et comptes-rendus sur tout sujet spécifique impactant le bureau
- Animation du réseau des gestionnaires T2 et responsables RH du Grand Est dans son domaine
- Assurer la supervision des Outils Optim'ATE (suivi des effectifs) et de reporting (IPA)
- En lien avec la PFRH, suivre les effectifs globaux de l'ATE
Votre environnement professionnel
Activités du bueau :
Titre 2 (T2) :
- Participer au cycle annuel des travaux budgétaires du Progr.354 (Titre 2 - Grand Est)
- Proposer des arbitrages soumis au SGARE et des stratégies en matière de pilotage des crédits de personnels (T2) et des effectifs (titulaires, contractuels, apprentis, services civiques)
- Assurer la répartition et le suivi des dotations (env. 2 500 agents - 156 M€)
- Analyser et contrôler l’exécution budgétaire des 10 départements de la région
- Animer les dialogues de gestion et les visios mensuelles avec les 10 départements de la région
- Apporter expertise et conseils aux départements en matière de pilotage des emplois et de la masse salariale
- Suivre les effectifs sécurité routière et participer aux dialogues de gestion
Recrutement :
- Piloter la gestion des concours administratifs déconcentrés à l’échelle de la Région Grand Est
- Coordonner les centres d’examen : ouverture des concours, calendriers, conseil et appui, élaboration de documents opérationnels
- Administrer la gestion des inscriptions et l’envoi des convocations via l’outil GEREMI 
- Constituer les jurys de concours déconcentrés (éventuellement y participer)
- Élaborer et suivre le budget des concours à l’échelle régionale (saisie des demandes d’achat et services faits via l’outil CHORUS Formulaires)
- Organiser les amphithéâtres d’affectation des concours de catégorie B et C administratifs

• Activités du service :

Le SGARE assiste le Préfet de région dans l’exercice de ses compétences : il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés.

• Composition et effectifs du service
1 A - 3 B

• Liaisons hiérarchiques
SGARE ET SGARE Adjoint Modernisation et Moyens
Directrice de la Plateforme Financière Régionale

• Liaisons fonctionnelles
Direction SGCD, correspondants locaux RH et T2 des 10 préfectures de la région, administration centrale, agende du service civique