Chef(fe) du bureau financier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjoint. A ce titre, il/elle est notamment chargé(e) des missions suivantes:
•Assurer l’animation et le management du bureau administratif et financier (5 agents);
•Suivi de l'exécution financière du buget SGSO sur la base des marchés et contrats en cours d'excution;
•Anination du suivi en lien avec les bureaux opérationnels du SGSO et du service des achats et des finances;
•Accompagnement et coordination des dialogues de gestion avec les différentes entittés du service et le service des affaires financières;
•Expertise, suivi,gestion et supervision des demandes d'achat, des services faits réalisées au sein du service;
•Gestion des opérations financées sur les programmes 354(fonctionnement) et 723(investissement) pour les périmètres de la préfecture de la région d'Ile-de-France et des directions régionales soutenues au sein du SGAMM;
•Pilotage de l'exécution budgétaire du service en lien avec le service des affaires financières;
•Pilotage de la consommation des différents centres de coût;
•Suivi des baux immobiliers qui relèvent du service (bureaux et résidences)
•Tenue de tableaux de bords et pilotage des crédits du pôle;
•Relations clients fournisseurs en apportant expertise,réponse et pilotage de cette activité
•Contributions aux travaux de contrôle interne financier et aux suivi des immobilisations
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

 Composition et effectifs du service :
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 04 bureaux(bureau des moyens et de la logistique (BML), bureau des relations aux usagers (BRU), bureau des affaires administratives et financières (BAAF), bureau de soutien de la DRAC et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC) pour un effectif global de 97 agents.
Il dispose d'un budget de 40M € réparti entre les BOP 354 et 723
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Services de la préfecture, directions régionales soutenues dans le cadre du SGAMM, services et prestataire