Chef(fe) du bureau soutien - VIGINUM H/F
Référence : 2025-2072899
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Service de vigilance et de protection contre les ingérences numériques étrangères (VIGINUM)
VIGINUM - Localisation : Paris 15
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la direction, le/la chef(fe) du Bureau Soutien est garant(e) de la bonne gestion administrative, budgétaire et financière du service, ainsi que de la gestion de ses moyens matériels, immobiliers et informatiques.
Il /elle encadre l’équipe du bureau, composé de 6 agents, dont un(e) adjoint(e).
Il/Elle assure les missions suivantes :
- Piloter, animer et coordonner les activités du bureau ;
- Assurer la gestion administrative des agent(e)s du bureau ;
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie capacitaire du service, conseiller la direction ainsi que les autres structures du service dans ces domaines ;
- Elaborer, proposer et exécuter les stratégies budgétaire et achats qui en découlent ;
- Identifier des vecteurs d’acquisition et les mettre en œuvre, en lien étroit avec le service de l’administration du SGDSN, dans le respect des règles de la commande publique ;
- En s’appuyant sur le/la titulaire du poste d’adjoint(e), piloter et décliner la politique de gestion des ressources humaines, Assurer le rôle de gestionnaire de proximité (suivi des dossiers statutaires, évaluations professionnelles, notations, promotions, avancements, télétravail, suivi socio-médical, information et conseil des agents sur les actes de gestion de leur carrière, etc.) ; Animer et exécuter le processus de recrutement ; Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation des agents ; Animer le dialogue social au sein du service ;
- Participer à l’animation du schéma directeur des systèmes d’information piloté par l’OSIIC pour le SGDSN et coordonner l’ensemble du support informatique du service ;
- Garantir l’adéquation entre les besoins métiers et les solutions informatiques logicielles et matérielles, existantes, à acquérir ou à concevoir ;
- Assurer le support matériel et logistique du service (mobilier, fournitures diverses) ;
- Assurer le lien avec le bureau mission du SGDSN pour les déplacements professionnels des agents du service ;
- Participer à la politique immobilière et coordonner les opérations de maintenance et de travaux ;
- Mettre en œuvre la politique de sécurité en matière de santé et de sécurité au travail. Est à ce titre membre du réseau de prévention des risques professionnels et psychosociaux ;
- En lien avec la direction sécurité sûreté du SGDSN et les correspondants externes (CEA notamment), décliner et mettre en œuvre la politique de sécurité et de sûreté des emprises immobilières occupées par le service (application du cadre réglementaire, sécurité-sûreté des infrastructures bâtimentaires et techniques, sécurité des personnes, gestion des accès, etc.) ;
- Représenter le service dans des réunions ministérielles et interministérielles.
Profil recherché
Titulaire d’un grade de catégorie A+ ou A ou d’un diplôme de niveau Bac+5, le/la candidat(e) devra disposer d'une expérience significative dans ce type de fonctions.
Les connaissances, savoir-faire et savoir être suivants sont indispensables au poste visé :
- Encadrer une équipe, piloter et animer une activité, développer les compétences (maîtrise) ;
- Règles budgétaires et comptables publiques (maîtrise) ;
- Règles de la commande publique (maîtrise) ;
- Contrôle de régularité, d’efficacité et d’efficience en matière budgétaire (maîtrise) ;
- Connaissance des règles de gestion RH de la fonction publique d’État (maîtrise) ;
- Contrôle de gestion (savoir élaborer des indicateurs et identifier des leviers) (maîtrise) ;
- Principes et règles en matière de sécurité, de sûreté et de prévention des risques professionnels et psychosociaux (pratique) ;
- Gestion de l’immobilier, maintenance et logistique (pratique) ;
- Diplomatie, écoute et sens des relations humaines ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Capacités rédactionnelles : qualité du style, aisance à rédiger et à présenter rapidement de manière claire et synthétique des sujets complexes ;
- Précision, rigueur, méticulosité, sens de l’organisation, planification ;
- Connaissances générales en informatique ;
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques.
- Connaissances ou pratique des solutions interministérielles Chorus (Cœur, formulaire, DT, Pro).
Imagination, sens du service public, curiosité intellectuelle, simplicité, aisance dans les relations humaines, autonomie, dynamisme et ténacité sont des qualités nécessaires pour exercer cette fonction.
Un fort esprit d’initiative et d’adaptation ainsi qu’une capacité à travailler en équipe (le cas échéant sous pression) sont requis dans le contexte de montée en puissance du service. La mission nécessite également rigueur, disponibilité et discrétion.
Chez VIGINUM, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Nous valorisons les différences et les expériences uniques de chacun. Rejoignez-nous et formez une équipe dynamique et variée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
VIGINUM, vigilance et protection contre les ingérences numériques étrangères
VIGINUM est le service technique et opérationnel de l’État chargé de la vigilance et de la protection contre les ingérences numériques étrangères.
Créé le 13 juillet 2021, VIGINUM répond à un défi majeur : préserver le débat public des campagnes numériques de manipulation de l’information impliquant des acteurs étrangers et qui ont pour but de nuire à la France et à ses intérêts.
Ses missions
Détecter ces campagnes et en étudier les caractéristiques (mode opératoire, construction narrative, origine).
VIGINUM, un collectif d’experts pluridisciplinaires
VIGINUM est un collectif de spécialistes sélectionnés pour leur expertise en investigation et analyse numériques (OSINT), en marketing digital, en science de la donnée, en sciences politiques et en géopolitique. La réunion de ces expertises créée la force de VIGINUM.
À propos de l'offre
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Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fait l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE/PSD du 9 Août 2021.
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Responsable budgétaire
