Chef(fe) du pôle accueil entretien
Référence : 2024-1742761
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
- Localisation : GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de SETI, le bureau de l'accueil et du cadre de vie (SETI 1) pilote les prestations de soutien de l'administration centrale et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.
Le(la) chef(fe) de pôle accueil et entretien est chargé(e) de :
- piloter les activités administratives et financières, planifier les besoins budgétaires et techniques,
- animer son équipe, répartir les missions et définir les objectifs individuels et collectifs des agents,
- gérer et développer les compétences des agents,
- programmer, définir et suivre les marchés et contrats en rapport avec la politique d'achat ministérielle
- définir les indicateurs de performance et mettre en oeuvre les activités de contrôle interne,
- piloter les prestataires externes et organiser le contrôle de la bonne exécution des interventions,
- proposer toute action nécessaire pour améliorer la qualité du service rendu,
- conseiller le bureau sur les questions logistiques.
Liaison hiérarchique :
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau de l'accueil et du cadre de vie et de son adjoint(e). Il(elle) exerce des responsabilités managériales (équipe composée de 6 agents et 5 agents du standard téléphonique).
Relations internes :
Les autres pôles du bureau et les autres bureaux de la sous-direction.
Les directions d'administration centrale et les sites ministres.
Le cas échéant, les responsables « sécurité » des immeubles occupés par l'administration centrale.
Relations externes :
Les prestataires / fournisseurs des marchés publics relevant du pôle.
Les autres ministères et les usagers du service public.
Profil recherché
Techniques :
- Connaissances avérées des principes et règles nécessaires à la rédaction et à la bonne exécution des marchés publics et du suivi budgétaire.
- Connaissances pratiques des méthodes de contrôle interne et de qualité.
- Maîtrise des outils informatiques (tableurs Excel, Libre Office...) et téléphoniques.
- Connaissances pratiques de la gestion des relations « usager- client ».
Transversales :
- Capacité de conseil et de reporting à sa hiérarchie sur un événement, une situation ou une activité.
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.
- Esprit d'initiative, autonomie.
- Qualité de méthode, d'organisation et de rigueur dans le travail.
- Aptitude au management (gestion des conflits, pilotage...).
- Réactivité.
Relationnelles :
- Travailler en équipe et en réseau
- Discrétion/diplomatie
- Aisance relationnelle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- bruno.hauret@developpement-durable.gouv.fr
- ghizlane.lebelle@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
- Fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…)
- Piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
- Innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique… mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets…
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités du pôle ministériel dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
- Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
- ressources humaines (DRH) ;
- affaires financières (DAF) ;
- affaires juridiques (DAJ) ;
- communication (DICOM) ;
- action européenne et internationale (DAEI) ;
- numérique (DNUM) ;
- défense et sécurité (SHFDS) ;
- pilotage et transformation des services (SPES) ;
- accessibilité (DMA) ;
- encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
À propos de l'offre
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Bruno HAURET-Chef du bureau SETI-1 -Tél. 01 40 81 36 24
Mél : bruno.hauret@developpement-durable.gouv.fr
Ghizlane LEBELLE - Adjointe au Chef du bureau SET1 - Tél. 01 40 81 64 68
Mél : ghizlane.lebelle@developpement-durable.gouv.fr
Marc-Antoine PILLAULT - Chef du pôle accueil et entretien - Tél : 01 40 81 30 90
Mél : marc-antoine.pillault@developpement-durable.gouv.fr -
Cotation du poste : Groupe 3
Numéro RenoiRH : E000020300
Télétravail : possible à hauteur d'un jour par semaine.
Mode d'acquisition : accompagnement professionnel sous forme de tutorat, stages ou formations proposés par l'administration centrale ou des organismes spécialisés.
Expérience en administration centrale et sur les thématiques « moyens généraux » appréciée.
Plage horaire variable, bureau partagé, téléphone portable professionnel.
Titulaire du permis B et de l'autorisation à conduire les véhicules de l'administration.
Déplacement sur différents sites (Paris, La Défense, Nanterre). -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti
