Chef/fe du pôle action sociale

Vos activités principales :
Le chef/fe du pôle action sociale supervise l’ensemble des activités exercées par les gestionnaires au profit des agents de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles, des agents la police nationale, des agents du BPAI, des personnels civils de la gendarmerie, des agents du tribunal administratif de Toulon. Il/elle vérifie la qualité ainsi que la fiabilité des dossiers traités et assure l’encadrement du pôle. A ce titre, il/elle est en charge :
-d’animer et encadrer une équipe de collaborateurs ;
-de définir, piloter et mettre en œuvre en étroite collaboration avec le chef/fe du SIRH, la gestion et le suivi de la politique d’action sociale ;
-de contrôler le suivi budgétaire des crédits d’action sociale et des subventions ;
-de superviser les prestations au profit du personnel (arbre de noël, conventions avec les crèches, logements…) ;
-d’animer le réseau des correspondants d’action sociale et la commission locale d’action sociale (CLAS) ;
-de coordonner en lien avec les délégués à l’appui au pilotage la transmission aux structures de statistiques et de données RH à -destination des instances sociales
-d’assurer le suivi et le contrôle de l’ensemble des restaurants inter-administratifs, de la convention aux rapports d’activité et participer aux commissions de surveillance ;
-de veiller au bon fonctionnement de la médecine de prévention, au suivi des conventions et assurer le suivi budgétaire
de traiter les situations individuelles en lien avec les assistantes du service social ;
-de mettre en place un contrôle interne et veiller à l’élaboration des procédures.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) rassemble les fonctions « support » de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS). Il est organisé autour de 4 services interministériels : ressources humaines, budget achats, immobilier logistique courrier accueil et systèmes d’information et de communication.
Composition et effectifs du service :
Le pôle est constitué d’un chef de pôle et de trois agents de catégorie B

Liaisons hiérarchiques :
Chef du SIRH ou son adjointe, direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles :
Autres chefs de pôles et référents de proximité.
Ministères (MI, MTES, MAA, MAS, MT), préfecture de Région, SGAMI Sud, DRFIP PACA, Directions régionales, DDI.