Chef(fe) du pôle budget et logistique

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales
Le pôle budget et logistique comprend deux sections placées chacune sous la responsabilité d'un chef de section : la section « budget », et la section « logistique ».
Le chef de pôle anime et encadre une équipe de 15 personnes placées sous sa responsabilité, dont certaines travaillent en multi-sites. Il adapte son management à cette situation particulière.
Le chef de pôle organise et pilote au quotidien les activités en veillant au développement d'une culture de polyvalence et d'échanges et au respect du contrat de services.
Gestion budgétaire : fonctionnement et investissement :

- recensement des besoins, agrégation, analyse, expertises des demandes, aide à la décision pour l'arbitrage de la répartition de moyens ; programmation des crédits de fonctionnement et des projets immobiliers de l’administration territoriale de l’État et dans un cadre interministériel ;
- élaboration des documents de synthèse infra annuels de prévision et d’exécution ;
- suivi de l’exécution budgétaire, pilotage des dépenses et optimisation de l’allocation des ressources ;
- suivi de la politique des déplacements ;


Gestion des biens meubles et immobiliers :

- suivi qualitatif des bâtiments, animation des politiques immobilières à enjeux environnementaux ;
- pilotage du schéma directeur de l’immobilier régional dans sa déclinaison départementale ;
- pilotage et suivi des travaux de la cité administrative ;
- vérification de la complétude des inventaires des services administratifs et des résidences du corps préfectoral ;

« Syndic » de la cité administrative :

gestion du budget de fonctionnement du bâtiment et de toutes questions d’intendance le concernant ;
Marchés :

- planification et suivi des procédures de passation des marchés locaux;
- rédaction ponctuelle de cahier des charges pour des biens ou prestations non couverts par des marchés nationaux ou régionaux ;

Votre environnement professionnel

Le SGCD de la Corrèze assure les missions supports des 2 directions départementales interministérielles (DDI) et de la préfecture.
Organisé autour de 3 pôles, à savoir ressources humaines, budget, immobilier, logistique et SIDSIC, le SGCD comprend également une chargée de mission performance à vocation transversale et des délégués à l'appui au pilotage pour les deux DDI.

Composition et effectifs du service
L’effectif du SGCD comprend 40 postes budgétaires dont 15 affectés au pôle budget et logistique.

Liaisons hiérarchiques
Préfet, secrétaire général de préfecture, directrice du SGCD
Liaisons fonctionnelles
Autorités fonctionnelles : les directeurs des DDI.
Bénéficiaires fonctionnels : les trois structures.
Les administrations centrales , régionales et départementales.