Chef(fe) du pôle d'appui aux fonctions support et coordination démarche qualité
Référence : MENJ-09-2025-22971
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 144 rue de Bavay 59033 LILLE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du DRAFPIC, le/la chef(fe) du pôle encadre une équipe de 9 personnes et assure les missions suivantes :
PILOTAGE ADMINISTRATIF - RH
Organiser et piloter le fonctionnement régulier et continu des services administratifs de la DRAFPIC : structurer, coordonner, harmoniser et superviser la mise en œuvre des fonctions supports dans les domaines administratifs.
Dans le respect des règles académiques de gestion, veiller à l’harmonisation de la gestion des ressources humaines de la DRAFPIC :
- Structurer les fonctions supports de la DRAFPIC dans le cadre de la mise en place d’un service régional,
- Piloter et structurer la gestion RH : suivi des personnels, recrutements…;
- Veiller à l’harmonisation de la gestion RH dans le réseau de la formation professionnelle continue ;
- Contribuer à organiser le recrutement et la gestion de carrière des personnels de la DRAFPIC en lien avec les services académiques compétents.
MOYENS GÉNÉRAUX
- Piloter la mise en œuvre d’une communication interne (livret d’accueil, organigramme, vadémécum DRAFPIC) ;
- Assurer le suivi des commandes internes et institutionnelles.
APPUI AU RESEAU DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ( assistance administrative et réglementaire des GRETA)
En lien avec les conseillers en formation professionnelle en charge de ces dossiers au niveau régional :
- Contribuer à la rédaction des circulaires d’application de la réglementation : recrutement des conseillers en formation professionnelle, conventions constitutives des GRETA, lettres de mission ;
- Exercer, auprès de la délégation, l’assistance administrative et juridique des GRETA, le fonctionnement des commissions institutionnelles en concertation.
PILOTAGE QUALITÉ
Promouvoir, animer, coordonner et accompagner la démarche qualité au sein du réseau de la formation professionnelle et garantir la conformité des prestations.
- Impulser l’amélioration continue au sein des services de la DRAFPIC, en assurer la mise en œuvre et le suivi ;
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la DRAFPIC et des processus de gestion ;
- Veiller à la mise en œuvre d’une harmonisation régionale des procédures et la réalisation de bases documentaires mutualisées ;
- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d’évaluation de l’activité.
CAMPUS DES MÉTIERS ET DES QUALIFICATIONS
Assurer le suivi administratif des renouvellements de labels en lien étroit avec les services dédiés de la Région et les chargés de mission coordination des Campus des Métiers et des Qualifications (CMQ).
LYCÉE DES MÉTIERS
Être en appui du chargé de mission et notamment assurer le suivi des campagnes de labellisation et de renouvellement en
Profil recherché
- Excellente connaissance du système éducatif et de ses évolutions, plus particulièrement les voies professionnelles et technologiques ainsi que de l'apprentissage ;
- Très bonnes connaissances administratives, juridiques, et de la fonction publique
- Expériences dans la mise en œuvre et le pilotage de démarche qualité ;
- Expériences en conduite de projets, conseils et aide à la décision ;
- Animer un réseau de partenaires, capacité à convaincre, à valoriser les résultats ;
- Capacité d'adaptation ;
- Compétences rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse affirmées ;
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en toute autonomie ;
- Sens de l'organisation, anticipation et réactivité (évaluation et hiérarchisation des besoins) ;
- Sens de l'innovation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 2019, la Région académique des Hauts-de-France recouvre les académies de Lille et d’Amiens, soit cinq départements, et scolarisait en 2023 524 556 élèves du second degré, 251 320 étudiants dont 36 864 étudiants en STS, 8642 apprentis en CFA académiques. Elle compte 655 collèges et 245 lycées publics dont 106 lycées professionnels. Elle intervient notamment dans les champs de la formation professionnelle, de l’orientation et de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.
Dans le cadre de la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel de 2018 et du contexte de la réforme du lycée professionnel, le rôle de la Délégation de Région Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) est de piloter la stratégie de la région académique de la formation professionnelle en déclinant les orientations nationales, d’en assurer sa mise en œuvre et d’en évaluer les résultats, en liaison avec tous les responsables concernés.
Dans le cadre du schéma prévisionnel des formations et du plan régional de développement des formations professionnelles, la DRAFPIC participe à l'évolution de l'offre de formation professionnelle, en mettant en cohérence les différentes voies de formation.
Au 1er janvier 2025, la DRAFPIC se compose de 181 personnes réparties sur les sites de Lille, d'Amiens et des établissements supports des CMQ.
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (1172,91 €) + NBI 35 points -RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS: 37408,90 euros bruts/an
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Poste sédentaire basé à Lille avec parfois des déplacements au sein de la Région Académique au sein des services académiques et des établissements scolaires.
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Responsable sectorielle / sectoriel
