Chef(fe) du Pôle de l'enseignement général et technologique
Référence : MENJ-09-2025-23768
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 1 rue Herriot 59000 LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Assurer l’organisation du diplôme national du brevet et des baccalauréats général et technologique
- Veiller au respect des réglementations et des calendriers
- Assurer l'encadrement, l'animation et la coordination des bureaux
- Veiller à la maîtrise des risques et à la prévention des recours
- Prévenir des incidents pouvant remettre en cause les examens
- Rendre compte de son activité
Activités principales :
Gestion des examens :
- Organiser et planifier les examens avec la direction
- Mettre en place les grandes étapes de la session : calendriers, affectations, convocations, logistique
- Veiller au bon déroulement des épreuves
- Assurer la logistique de correction, délibération et publication des résultats
- Informer les publics et assurer le rôle d’expert
- Traiter les recours et les demandes des candidats
- Proposer des choix financiers argumentés
- Contribuer à la prise de décision
Management :
- Encadrer et animer 2 bureaux (21 agents)
- Former et accompagner les agents dans l'organisation, l'anticipation et l'exécution des opérations (procédures)
- Anticiper tout dysfonctionnement
Coordination des activités :
- Suivre et améliorer les outils et les méthodes de travail
- Participer à l'optimisation des méthodes de travail et l’organisation des examens
Communication :
- Mettre à jour les documents et supports de communication
- Rédiger les notes de service et les circulaires
Profil recherché
Connaissances :
- Système éducatif et ses enjeux
- Environnement professionnel
- Réglementation des examens
- Principe de sécurité et de confidentialité liée aux examens
- Aptitude à la rédaction
Compétences opérationnelles :
- Évaluer, anticiper et hiérarchiser des besoins et priorités
- Capacité à évaluer les situations d’urgence et à faire des propositions de résolution
- Travailler en équipe
- Réaliser des synthèses
- Capacité à développer une maîtrise de Cyclades, Imagin, Santorin
Compétences relationnelles :
- Esprit d'équipe
- Sens de l’organisation
- Capacité à gérer l’activité intense d’une session d’examen
- Sens de la confidentialité
- Loyauté
- Sens relationnel
Encadrement :
- Animer et former une équipe, gérer les conflits
- Identifier et mobiliser les compétences individuelles/collectives
- Organiser et piloter
- Capacité à déléguer
- Aptitude au dialogue et à la communication
- Faire des propositions, prendre et faire appliquer des décisions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Département des examens et concours (DEC) de Lille a en charge l’organisation des examens de l’enseignement scolaire et du post-bac ainsi que les concours suivants pour plus de 160 000 candidats :
- le DNB, le CFG et le DELF
- les diplômes aéronautiques
- les diplômes professionnels de niveau 3 (CAP, certificat de spécialisation (CS))
- les diplômes professionnels de niveau 4 (baccalauréat professionnel, BP, CS et BMA)
- les baccalauréats général et technologique et les épreuves anticipées
- les BTS, les DCG et DSCG, les diplômes de l’éducation spécialisée et le DTS IMRT
- les certifications en langues vivantes
- les concours de recrutement des personnels enseignants, de direction, d’inspection et d’orientation
La création d’un bureau des sujets a pour conséquence la réorganisation de la structure aboutissant à un Pôle de l’enseignement général et technologique constitué de 2 entités : le bureau du DNB et le bureau des baccalauréats général et technologique.
Le poste vacant est celui de Chef(fe) du Pôle, placé sous la responsabilité directe du Chef du DEC.
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (1334.58 €) + NBI 35 points. RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS : 39 348,96 euros bruts/an. ADRESSE DU POSTE : Le poste à pourvoir est situé au 1, rue Herriot à Lille.
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- Disponibilité horaire : présence obligatoire pendant la session d’examens
- Respect strict des différents calendriers
- Rigueur, réactivité, anticipation et faculté d’adaptation
Partenaires internes :
Gestionnaires d’examen, chefs de bureau du DEC, corps d’inspection (IGESR, IA-IPR), service logistique (reprographie, courrier)
Partenaires externes :
Ministère de l’Éducation nationale (DGESCO - MPE), services du Rectorat, gestionnaires et homologues des autres académies, enseignants
Moyens/ressources :
Logiciels CYCLADES, IMAG’IN, Santorin, Tribu, Excel, Word, FILE SENDER
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Responsable sectorielle / sectoriel
