Chef(fe) du pôle de la représentation de l'Etat

Vos activités principales
Sous l'autorité du chef de cabinet, chef du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI) ou de son adjoint en son absence et en lien avec celui-ci, le chef de pôle encadre et anime une équipe de 2 agents (1 B et 1 C) afin d’assurer le fonctionnement du service.
Il a vocation à suivre l'intégralité des missions dévolues au pôle et participe activement aux actions relevant de la représentation de l’État dont les principales missions sont les suivantes :
- affaires réservées et interventions ;
- visites officielles ;
- suivi et mise en application des règles protocolaires ;
- organisation des cérémonies commémoratives en liaison avec les collectivités ;
- suivi des distinctions honorifiques ;
- vie politique, élections ;
- dossiers du préfet et du directeur de cabinet relevant de la compétence du BRECI et rédaction des discours / éléments pour les prises de parole liées
Il assure en propre le management des deux agents du pôle.
Il assure la coordination de l'ensemble des distinctions honorifiques avec les deux agents en charge des médailles d'honneur.
Il pilote en propre les dossiers relatifs aux ordres nationaux (légion d'honneur, ordre national du mérite), propose et rédige les mémoires. Il élabore les courriers et mémoires relatifs à l'instruction des médailles, à soumettre à la signature du préfet, en liaison avec les services. Il suit également ou est amené à instruire les dossiers de distinctions honorifiques des ordres ministériels. Il instruit les demandes de médailles pour acte de courage et de dévouement.
En partage avec le chef de cabinet / son adjoint, il participe à la rédaction des discours et éléments de langage du préfet et du directeur de cabinet, en participant à la constitution d’une base de discours ré-exploitable.
En liaison avec le chef de cabinet / son adjoint, il participe à la préparation des visites officielles (visite de reconnaissance, élaboration du dossier, appui logistique, courriers d’invitation...)
Sous l’autorité du chef de bureau, il pilote, avec les agents chargés de ces missions, l’instruction et le suivi des affaires politiques : rédaction des projets de réponse aux interventions des parlementaires et des élus / mise à jour des biographies / mise à jour du dossier territorial). Il intervient également, en liaison avec le Secrétariat Général / BEREG, sur l’organisation des opérations électorales pour les missions qui relèvent du cabinet du préfet.
Au même titre que le reste de l’équipe, il participe à l’organisation et au suivi des réceptions, cérémonies et événements confiés au service.

 Emploi-type : Gestionnaire-instructeur administratif ADM006A