Chef(fe) du pôle de la section des contractuels et des personnels non permanents

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En tant que chef(fe) du pôle 2, les missions attendues sont :
- management des agents du pôle (5 agents) ;
- Supervision de l’activité du pôle et œuvrer à sa bonne organisation ;
- Assurer le recrutement, la gestion administrative et la paye des agents contractuels relevant du périmètre du pôle 2 (IHEMI, DGOM, DGGN, médecins, psychologues…) en saisissant les mouvements en pré liquidation ;
- Assurer le recrutement et la gestion administrative des contractuels des services déconcentrés dans le respect des réglementations en vigueur ;
- Assurer le contrôle de la paye
- Participer à l’organisation des commissions consultatives paritaires (CCP)
- S’assurer de l’alimentation quotidienne du tableau de bord afin de permettre le suivi quantitatif
- Assurer le suivi des outils de pilotage du pôle (indicateurs)
- Contribuer à la fiabilisation et à la mise en qualité des données du SIRH Dialogue 2


Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel.
En son sein, le bureau des parcours professionnels (BPP) est organisé en 3 sections :
                - Section accompagnement des parcours ;
                - Section mobilité et emplois fonctionnels ;
                - Section des contractuels et des emplois non permanents

·         Composition et effectifs du service

Le BPP créé au 01/01/2024 est composé de 71 collaborateurs : un chef du bureau (administrateur de l’Etat), une adjointe au chef du bureau (conseiller d’administration), 3 cheffes de section (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints de cheffes de section(attachés) et de 63 gestionnaires de catégorie B et C.
La section des contractuels et personnels non permanents, composées de 25 agents, assure la gestion administrative et la paye des contractuels, apprentis, chargés de mission et délégués de
préfet.

·         Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section et son adjointe
Le chef de bureau et son adjointe

·         Liaisons fonctionnelles
○ Interne à la DRH : l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels (BGPA, BGPS, BDRH-RS)
- tous les agents du bureau des parcours professionnels (BPP)
○ Interne au Ministère de l’intérieur et des outre-mer :
- Préfectures (secrétaires généraux, SGCD, chefs de BRH)
- Directions et services d'administration centrale du ministère (référents RH)
- Services de Police et de Gendarmerie Nationales (référents RH).
○ Externe :
- les autres départements ministériels et la DGAFP
- les établissements publics rattachés au ministère de l’intérieur et des outre-mer
(OFPRA, OFII, etc.)
- les agents gérés
- les agents des autres administrations.