Chef(fe) du pôle de l?encadrement supérieur

Rejoignez une équipe accueillante, mobilisée pour apporter un service de qualité aux personnels administratifs de catégorie A du ministère de l'aménagement du territoire et de la décentralisation, et du ministère de la transition écologique, de la biodiversité, de la forêt, de la mer et de la pêche.

Responsabilités Clés :
En tant que chef(fe) de pôle, vous assurez le pilotage des activités de votre équipe. Vous avez ainsi pour mission de fixer les règles d'organisation interne, de répartir les dossiers, de préparer en amont le plan de charge du pôle et d'assurer un contrôle efficace des actes pris par ses agents, qu'ils relèvent de la gestion administrative, financière ou statutaire. Vous exercez notamment un suivi particulier des dossiers signalés, des nominations des hauts fonctionnaires sur des emplois fonctionnels, des procédures interministérielles de promotion et de la prise en charge des membres du Gouvernement.

Vous êtes fréquemment en relation avec la délégation à l'encadrement supérieur du pôle ministériel, les bureaux RH de proximité, la direction départementale des finances publiques du Val-de-Marne ainsi qu'avec la DGAFP. Ce poste présente un caractère stratégique pour la DRH compte-tenu de la sensibilité des profils dont il assure le suivi. Vous devrez à ce titre garantir en permanence la sécurité des procédures et la satisfaction des usagers par la qualité de la gestion administrative et financière délivrée par le pôle.

Collaborations :
Vous évoluez au sein d'un bureau de 27 personnes. L'équipe du pôle est composée de 8 personnes : 1 chef de pôle, 2 adjoints et 5 instructeurs. Vous avez des relations quotidiennes avec différents interlocuteurs internes et externes : au sein de la DRH, délégation à l'encadrement supérieur, les services RH de proximité, vos homologues des autres ministères, de la DGAFP etc.

Fonctionnement du service et autonomie :
Chaque instructeur est responsable d'un portefeuille spécifique, mais l'organisation du travail au sein du pôle est principalement régie par des principes de souplesse, de réactivité et de solidarité. Le contenu du portefeuille des gestionnaires peut ainsi être adapté en fonction des besoins du service et de l'évolution de la population gérée. En tant que chef(fe) de pôle, vous êtes chargé(e) de piloter et d'organiser cette activité pour assurer la continuité et une excellente qualité de service.

Formation et accompagnement :
Vous pourrez bénéficier d'une formation métier sur les principes de la gestion administrative et financière. Vous serez également formé(e) à l'utilisation du système d'information RH (RenoirH).

Parallèlement, vous bénéficierez de l'accompagnement attentif de votre hiérarchie et pourrez être tutoré par un collègue expérimenté au sein du pôle pendant les premiers mois de votre prise de poste.