Chef(fe) du pôle élèves
Référence : 2025-2063879
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
École nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
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Pilotage et animation du pôle composé de 5 agent(e)s en lien avec l’adjointe au chef du service des ressources humaines
Planification de l’activité du service ;
Préparation de l’accueil des différentes promotions avec les différents services de l’administration centrale et de l’établissement (service de la scolarité, service des stages, service informatique et de l’audiovisuel) ;
Organisation de la charge de travail des gestionnaires ;
Conception et alimentation des tableaux de suivi de l’activité du service ;
Conception et mise à jour des modes opératoires du service ;
Veille législative et réglementaire ;
Participation aux différents projets concernant l’évolution des missions et de l’organisation de l’activité du pôle.
Contribution aux projets de service notamment l’amélioration des échanges avec les élèves (informations d’accueil, mise en place d’un outil de gestion des sollicitations individuelles …) ;
Echanges réguliers avec les délégués de promotion …
Contrôle interne comptable (côté ordonnateur) :
Vérification approfondie a priori et a posteriori de la majorité des opérations de paye ;
Conception et mise à jour de tableaux de suivi (demi-traitement, démissions, exclusions, effectifs des ADJ et magistrats stagiaires) ;
Interlocuteur privilégié du Service administratif régional de la cour d’appel de Bordeaux et de la DRFIP du Doubs ;
Gestion des ordres de reversement et titres de recette (validation d’un tableau établi par le SAR puis envoi du titre de perception à la DRFIP pour le 210).
Référent technique auprès de la Direction de l’établissement concernant les situations individuelles nécessitant une expertise juridique spécifique (démissions, recours …)
Profil recherché
Connaissances :
- Réglementation de la paie
- Statuts des élèves de l’ENM
- Environnement professionnel
- SIRH Harmonie
- Excel
Savoir-faire :
- Management de l’activité d’un service
Capacité à appliquer les procédures et les réglementations
Capacité d’analyse et de contrôle
Capacité d’autonomie et d’organisation
Capacité à travailler en équipe
Capacité à gérer les pics d’activité
Capacité à rendre compte
Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle
- Sans de l’écoute
- Sens du service
- Sens de la rigueur
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines gère administrativement, socialement (affiliation sécurité sociale, prestations sociales, arrêts maladie …) et financièrement, tous les personnels permanents, magistrats, fonctionnaires et agents contractuels ainsi que certains personnels à statut particulier tels que les auditeurs de justice, les magistrats délégués à la formation, les directeurs de centre de stage, les intervenants occasionnels et réguliers, les candidats à l’intégration directe ou encore les magistrats stagiaires issus du concours complémentaire, les étudiants en droits et les assistants de justice. Il gère en outre la formation continue des personnels permanents.
Descriptif du service
Activités du pôle élèves (6 agent.e.s dont la/le responsable)
Prise en charge des promotions des auditeurs de justice et stagiaires :
Exploitation des données saisies par les élèves admis aux concours ;
Conception et contrôle du fichier pivot permettant à la DSJ de créer les profils administratifs des ADJ ;
Création de dossiers numériques et classement des pièces dans ces dossiers ;
Correspondances avec les administrations et les employeurs des élèves entrants.
Gestion administrative et financière des ADJ et des stagiaires :
Gestion financière : préparation de la rémunération sur le SIRH Harmonie, y compris le régime indemnitaire.
Gestion administrative : suivi des arrêtés de détachement, état de service, démissions, exclusions, redoublements, notations, etc…
Gestion des correspondances (électroniques, téléphoniques, écrites) avec les auditeurs, la Chancellerie, la DRFIP, les SAR des cours d’appel ;
Gestion des cartes professionnelles : constitution du fichier de demande, commande auprès de l’imprimerie nationale, remise aux intéressés, gestion des duplicatas ;
Gestion des démissions et exclusions des auditeurs de justice et des magistrats stagiaires du concours professionnel (préparation des projets d’arrêté, élaboration des divers documents pour France travail, préparation des dossiers de demande de dispense de remboursement des frais de scolarité pour le conseil d’administration).
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B soumis au RIFSEEP - Cotation IFSE ENM : Groupe 1
Merci de postuler via le lien ci-après:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/do8dwtb4or/chef-fe-du-pole-eleves
Aucune candidature via le site CSP ne sera traitée
Pour tout renseignement, veuillez vous adresser à madame
Héloise REBEYREN, adjointe au chef du service des ressources humaines : heloise.rebeyren@justice.fr
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Organisation du service
Le SRH est composé :
- d’un pôle Elèves ;
- d’un pôle Personnel ;
- d’un pôle recrutement et accompagnement du personnel
Votre hiérarchie
Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe au Chef du service des ressources humaines.
Vos interlocuteurs métiers
Directions et services de l’ENM (services des études, des stages, informatique et financier).
Relations externes avec la DRFIP, la Direction des Services Judiciaires du Ministère de la justice et les administrations dont peuvent être issus les élèves.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
