Chef.fe du Pôle en charge des personnels administratifs et techniques (personnels BIATSS)
Référence : 2025-2057099
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75006 PARIS - ODEON SAINT GERMAIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Management et conduite du changement
§ Mettre en œuvre les actions d’information et de communication nécessaires au bon fonctionnement du Pôle
§ Répartir les plans de charge et coordonner le cas échéant les calendriers annuels de gestion, en lien avec la coordination paie sur les questions liées à la paie
§ Contribuer au développement des compétences des cadres du Pôle.
§ Conduire les entretiens annuels des chefs de départements et fixer les objectifs de travail.
§ Arbitrer les demandes de formation, de congés et de télétravail des cadres du pôle
§ S’assurer de la bonne mise en œuvre des travaux de la conférence sociale (déploiement d’un régime indemnitaire pour les personnels BIATSS)
§ S’assurer du déploiement opérationnel des plans RH validés par l’établissement (handicap, prévention des RPS, égalité, HRS4R, RSE), en lien avec la direction déléguée, pour les parties spécifiques qui concerne la gestion des personnels administratifs et techniques.
Pilotage de l’activité
§ Harmonier les pratiques de gestion entre départements de gestion pour obtenir une meilleure prise en charge de la situation des agents
§ Coordonner via un calendrier annuel de gestion BIATSS les grandes étapes de gestion collective et individuelle liées à la carrière des agents
§ Sécuriser la bonne mise en œuvre des procédures de gestion BIATSS individuelle et collective, en s’assurant de la bonne coordination avec le Pole en charge des enseignants et enseignants chercheurs, ainsi que la coordination paie.
§ Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion BIATSS, tant pour les agents titulaires que pour les agents contractuels, et s’assurer de la bonne application des évolutions de la réglementation
§ Suivre, en lien avec les chefs de départements, la mise en œuvre continue de la bonne saisie de toutes les données nécessaires dans les systèmes d’information par les départements de gestion, au-delà des seules questions de prise en charge (données de pilotage)
§ Préparer, en lien avec la direction déléguée, les travaux sur les lignes directrices de gestion, pour ce qui concerne la partie liée aux personnels BIATSS.
§ Gérer les dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques avec des partenaires extérieurs, en appui aux chef fes de département et/ou à la demande de la direction déléguée.
§ Accompagner les chef fes de département sur les réponses à faire suite à des recours gracieux
§ Construire et mettre en œuvre le processus lié au traitement de dossiers disciplinaires des personnels BIATSS (titulaire et contractuels) de la compétence du président de l’université (titulaires et contractuels), tant dans la phase d’instruction (rapport disciplinaire) que dans la phase de traitement (consultation du dossier, instance à réunir)
§ Mettre en œuvre le processus de traitement des dossiers disciplinaires
Profil recherché
Vous êtes fonctionnaire ou agent contractuel de la fonction publique, avec une expérience professionnelle avérée en matière de gestion individuelle et collective dans la fonction publique, sur des emplois de niveau ingénieur d’étude.
Votre expérience est significative dans le domaine des ressources humaines au sein de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, vous êtes expert quant au statut de la fonction publique d’État ainsi et maitrisez les procédures RH liées au personnels BIATSS.
Vous avez le sens de la communication, du relationnel et de la diplomatie.
Rigoureux, vous avez des capacités d'analyse et de synthèse.
Par vos qualités managériales, vous travaillez à associer et fédérer vos équipes dans une dynamique participative et collective.
Cette fonction requiert par ailleurs une grande disponibilité, une forte capacité de travail et une très bonne réactivité.
Compétences principales attendues sur le poste (connaissances, savoir-faire, savoir-être)
Connaissances
· Excellente connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
· Excellente connaissance du cadre statutaire propre à la fonction publique d’État et à l’enseignement supérieur et la recherche
· Excellente connaissance des procédures de gestion des ressources humaines au sein de l’ESR sur les personnels BIATSS (titulaires et contractuels)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
· Expérience professionnelle dans la fonction publique et idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche
· Capacité à animer des équipes de profils variés, à organiser et évaluer le travail
· Capacité à travailler en transversalité
· Capacités à analyser des besoins et à proposer des solutions adaptées
· Capacité à médiatiser et à gérer les conflits
· Capacité à gérer les situations complexes
· Capacité à traduire en opérationnalité les décisions d’établissement et à organiser la mise en œuvre des objectifs fixés par la direction de l’établissement
· Capacité de compréhension et d’adaptation aux enjeux et au contexte de l’établissement
· Capacité à décider et agir à bon escient sous la pression
Savoir-être – Compétences comportementales
· Excellent relationnel et sens du travail en transversalité
· Disponibilité et grande réactivité dans le traitement des dossiers
· Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
· Souplesse, agilité administrative et managériale
· Sens aigu de la réserve et de la confidentialité
Utilisation confirmée de l’outil SIHAM (HR Access) : module de gestion administrative et module de pré liquidation
Maîtrise des Outils de bureautique et de communication - niveau avancé (Excel notamment)
Contraintes fortes de respect des délais imposés par les calendriers de gestion ministériels et rectoraux. Contraintes liées aux calendriers mensuels
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignant
Descriptif du service
La direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. La DGD RHO a pour vocation à accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.
Elle est constituée de quatre directions déléguées (développement RH, Pilotage RH, qualité de vie au travail et accompagnement social, gestion individuelle et collective).
La direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective a la responsabilité de l’ensemble des activités liées au suivi de carrière des personnels de l’université (prise en charge, carrière, paie).
Comprenant environ 90 agents, elle est structurée de deux pôles, eux-mêmes constitués en département de gestion (pôle enseignants et enseignants chercheurs, pôle BIATSS) ainsi qu’un pôle en charge de la coordination paie. Une cellule en charge du traitement des dossiers d’accidents de travail et de maladie professionnelle est également directement rattachée à la direction déléguée.
Constitué d’environ 40 agents, le pôle en charge des personnels BIATSS est structuré en 5 départements de gestion (Sciences, Sociétés & Humanités, Santé, services communs et centraux, gestion collective).
À propos de l'offre
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Le bureau du /de la Chef fe de pole est situé sur le site Odéon.
Le pôle de gestion BIATSS est situé sur deux sites : le site des Grands Moulins et le site Odéon
Le chef de pôle en tant que de besoin est amené à se déplacer sur les deux sites.
Transmettre CV. et lettre de motivation à Madame DOS SANTOS Manuela, chargée de recrutement : [email protected]
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*Encadrement : 4 chef de départements (catégorie A) et 32 gestionnaires RH
*Coordination de l’ensemble des mesures RH qui doivent être traduit en en gestion pour la prise en charge en paie des mesures concernant tous personnels Biatss (titulaires et contractuels) de l’établissement (2 800 agents environ)
*Expertise juridique, réglementaire et administrative très élevée sur la question des personnels administratifs et techniques, tant sur les domaines juridiques de la compétence du pôle que sur la traduction administrative du cadre juridique (formulaires, arrêtés)
*Technicité élevée sur l’outil RH
*Capacité à représenter le directeur trice délégué et le directeur général délégué auprès des partenaires institutionnels (ministère), auprès des directions métiers et des directions générales déléguées facultaires sur les questions de gestion.
Le chef de pôle met en œuvre et suit des projets RH liées aux plans RH validés par l’établissement (handicap, HRS4R, égalité, DDRSE, prévention des RPS), pour les parties qui concernent spécifiquement la gestion des personnels BIATSS au niveau de l’établissement.
Il a la délégation de signature pour ce qui concerne les activités de son pole
Il peut être mobilisé le cas échéant sur l’ensemble les sujets qui concernent la gestion des personnels administratifs et techniques de l’établissement.
En terme d’expertise, le/la chef ffe de pôle est amené à arbitrer et à décider sur les parties techniques et administratives. -
Vacant à partir du 24/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
