Chef(fe) du pôle finances et affaires générales (H/F)

Placé(e) sous l’autorité du directeur de l’administration générale, le/la chef de pôle finances assure l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique budgétaire du Défenseur des droits :

1/ Pilotage budgétaire et financier 
-          Elaborer et mettre en œuvre un pilotage financier permettant d’assurer l’articulation entre programmation et exécution.
-          Participer à l’ensemble des rendez-vous budgétaires et préparer les documents budgétaires afférents (PAP, RAP, questionnaires parlementaires etc.) en lien avec le responsable de programme.
-          Assurer la production d’analyses prospectives et rétrospectives.
-          Participer à la réflexion de modernisation des procédures et de leur simplification

2/ Budget et suivi des crédits de fonctionnement
-          Elaborer le budget de fonctionnement l’institution en AE et en CP (11M€ répartis sur 2 programmes budgétaires)
-          Assurer le suivi budgétaire et veiller à la qualité de l’exécution budgétaire en relation avec les bureaux de la Direction des services administratifs et financiers des services du Premier ministre et le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel
- Elaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire
- Analyser l’exécution budgétaire et produire les analyses financières afférentes
- Elaborer, à des fins de pilotage budgétaires, des suivis synthétiques de l’exécution à destination du Secrétariat général et des directions métiers
-          Préparer et organiser les dialogues de gestion avec les directions métiers

3/ En lien avec le pôle ressources humaines, Pilotage de la masse salariale :
-          Elaborer et suivre le budget de la masse salariale de l’institution (20 M€)
-          Proposer des outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale et de corrélation avec le décompte des emplois (plafond et schéma d'emploi)
-          Suivre les dépenses de la masse salariale, en contrôler l’exécution et analyser les écarts
-          Réaliser le document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnel

4/ Contrôle interne financier : assurer le pilotage du contrôle interne financier en lien avec les services du Premier ministre, notamment assurer la fiabilité et la sécurité des procédures financières et budgétaires, et superviser l’effectivité des obligations prévues dans le décret GBCP ou les circulaires budgétaires.

5/Pilotage d’un service :
-  Assurer l’encadrement de 3 agents (3 catégories B)
-  Animer et coordonner les activités du secteur.
Le/la chef de pôle est également amené/e à réaliser les activités suivantes :
- Veille juridique des questions financières et budgétaires
- Participation à la rédaction de contrats ou conventions
- Être l’interface avec le pôle unique d’achat (DSAF et SIG), pour faciliter l’élaboration et la rédaction par les fonctions « métiers » de l’institution de marchés spécifiques et exprimer les besoins à intégrer aux marchés mutualisés.