Chef(fe) du pôle finances
Référence : MINT_BA070ATB-109556
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de la Haute-Saone
- Localisation : Préfecture de la Haute-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
En tant que chef du pôle finances, vous serez en charge du pilotage budgétaire des programmes financiers supportés, de l’encadrement et de l’animation de l’équipe du pôle, et de l’élaboration et la mise en place des procédures internes.
Membre de l’équipe de direction du secrétariat général commun (SGCD), vous participerez aux différentes réunions de direction, et assurerez le lien avec les référents des DDI sur les dossiers relevant de votre périmètre d’attribution.
Vous serez activement associé à la préparation et au déroulement des dialogues de gestion budgétaires avec le SGAR.
Vous serez ainsi en charge de :
- Préparer les éléments et être force de proposition pour le dialogue de gestion auprès des services bénéficiaires,
- Élaborer le budget prévisionnel de l’UO, les documents budgétaires et la programmation des crédits en lien avec les services bénéficiaires,
- Piloter l’utilisation des ressources en crédits alloués au SGCD du département (BOP 354 HT2, EMIR et PNE, 215, 217, 206, 349 et CAS 723) en lien avec les directeurs de chaque structure selon le contrat de service et dans le respect des objectifs de performance de la politique publique considérée,
- Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne et en externe (Directeurs des DDI, Préfecture, SGAR),
- Piloter et mettre en œuvre une politique d’achat exemplaire visant à une rationalisation des coûts, dans le respect du PFRAE et de la stratégie d'achat de l’État en région,
- Piloter l’utilisation des ressources en crédits du BOP 216 s’agissant du contentieux « refus de concours à la force publique »,
- Représenter l'administration auprès des acteurs de la chaîne de la dépense,
- Participer à la mise en place de la politique immobilière de l’État dans le département en lien avec les services déconcentrés de l’État et le SGAR,
- Assurer les fonctions de responsable de programme cartes achats (création et gestion des cartes pour le périmètre ATE et validation des relevés opérations administration mensuels),
- Assurer les fonctions de CCA (Correspondant Chorus Applicatifs) et de CCFP (Correspondant Chorus Formulaire de proximité), consistant au suivi des licences Chorus Cœur et Chorus Formulaire au sein du périmètre.
A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées selon les besoins du service.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Utilisation du prologiciel CHORUS
Droit de la commande publique
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir manager
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir gérer un projet
Savoir analyser
Savoir négocier
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
sens de la pédagogie
être rigoureux
sens des responsabilités
Réactivité
savoir communiquer
Vos perspectives : Evolution vers tout autre poste à responsabilités similaires ou supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
François VINOT
Directeur du SGCD
francois.vinot@haute-saone.pref.gouv.fr
03.84.77.70.40
Jean-Yves JACQUES
Directeur adjoint du SGCD
jean-yves.jacques@haute-saone.gouv.fr
03.84.77.70.46
Fabio RODRIGUES FERNANDES
Chef du pôle Ressources Humaines
fabio.rodrigues-fernandes@haute-saone.gouv.fr
03.84.77.70.60
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEGBF01
temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGBF007
Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF001A
temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GBF009A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %
Pour candidater il est impératif de fournir un formulaire mobilité, disponible à cette adresse : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx
Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur :
https://www.youtube.com/playlist?list=PL6x9yiA_F9gtZvxeT5oEfyFAYOQXSds3p -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le/la chef(fe) du pôle finances a subdélégation de signature pour les documents relatifs à l'ordonnancement des dépenses et des recettes.
Utilisation du progiciel Chorus (Chorus cœur/chorus formulaires/Chorus DT)
Disponibilité en fonction des pics d'activités et en fonction du calendrier budgétaire.
Discrétion et respect du caractère confidentiel des dossiers suivis.
Correspondant Chorus Applicatif.
Le poste ouvre droit à la NBI (10 points)
• Composition et effectifs du service
Le pôle finances est composé du/de la chef(fe) de pôle, d'un adjoint et de 3 gestionnaires.
• Liaisons hiérarchiques
Le SGCD exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département.
Le/la chef(fe) du pôle finances est sous l’autorité du (de la) directeur(trice) du secrétariat général commun départemental.
• Liaisons fonctionnelles
Le/la chef(fe) du pôle finances entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires et leurs référents de proximité, les autres pôles du SGCD et plus particulièrement avec celui du pôle accueil/soutien.
Il en est de même avec les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion budgétaire et comptable. -
Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable budgétaire
