Chef(fe) du Pôle Formation Moyens Généraux H/F

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Sous l’autorité du secrétaire général et de son adjointe, en votre qualité de chef(e) du pôle Formation et Moyens généraux, vous êtes chargé(e) de la conception, du pilotage et de la mise en œuvre des actions "support " (formations, budget de la direction, logistique, parc automobile....) à destination d’environ 700 personnels de la DIE, tant sur le plan administratif, logistique que budgétaire et d'assurer les missions soutien logistiques et financières nécessaires au fonctionnement de la direction. A ce titre, vous avez la charge des missions suivantes :
Sur le volet Formation :
Élaborer, exécuter et suivre le plan de formation de la DIE en collaboration avec le gestionnaire de formation que vous encadrez :
- préparer les outils nécessaires à la conception d’un plan de formation efficient à partir de l’exploitation de l’analyse et de la synthèse des entretiens de formation,
- piloter l’exécution du plan de formation en s’assurant de la conformité entre l’expression du besoin et des nécessités de service,
- publier les offres de formation et de préparation aux concours,
- informer et conseiller les agents...
Suivi logistique et gestion budgétaire :
- réaliser le bilan annuel,
- participer à la négociation avec les prestataires de services,
- assurer le suivi des remboursements des frais engagés par les agents de la DIE.
Sur le volet Moyens généraux :
- Le suivi du parc automobile en lien avec la direction de l'innovation, de la logistique et des technologies : plan de renouvellement automobile, suivi du carburant et des contraventions ;
- Les commandes de mobilier, fournitures de bureau, achats divers (abonnements, documentations…) ;
- Le pilotage du budget spécifique de la direction et le suivi financier des lignes budgétaires dédiées au fonctionnement de la direction sur le budget spécial de la Ville de Paris et sur les crédits Etat ;
- Le pilotage du déménagement de la direction ;
- Le suivi de la modernisation de la direction par la dématérialisation des procédures et de la mise en place de différents plateaux en flex-office...
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’Ile-de-France (SGAMI IdF).
Composition et effectifs du service
Le Pôle Formation et Moyens généraux est encadré par un(e) attaché(e) d’administration (cat. A) et se compose de deux chargés de missions de catégorie A, de l’adjoint(e) au chef(fe) du PFMG de catégorie B et de quatre gestionnaires de catégorie C chargés des moyens généraux.
Liaisons hiérarchiques

Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe
Le secrétaire général et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Les Chefs de département et de bureaux/secteurs de la DIE...