Chef(fe) du pôle programmation, analyse et accompagnement budgétaire - SPSP
Référence : 2024-1670758
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
SPSP / DPRFI / BPS HT2 - Localisation : 35 rue de la Gare 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau de la programmation et de la synthèse, le chef de pôle assure l’encadrement du pôle « programmation, analyse et accompagnement budgétaire » (PAAB) composé d’un chef de pôle et de trois agents de catégorie A.
En mettant, l’accent sur la transversalité au sein du bureau, du département et plus largement des services partenaires du ministère, le chef pôle dispose des attributions principales suivantes :
· Coordonner les travaux du pôle dans l’objectif des différentes échéances budgétaires inhérentes au programme ;
o S’assurer de la production, dans le respect des échéances, des documents nécessaires à l’organisation des rendez-vous budgétaires dans le cadre de la gestion annuelle (DPU, CRG). Travaux nécessitant l’organisation d’échanges avec les services de l’administration centrale et les différentes unités opérationnelles (UO) du programme P310 hors Titre 2 ;
o Assurer le suivi quotidien de la gestion budgétaire du programme. (Tableaux de synthèse, analyses, prospective) par l’élaboration des documents nécessaires au suivi des ressources et de l’exécution en lien avec les services concernés (bilatérales, RDV de gestion).
· Accompagner les responsables d’unités opérationnelles (RUO) et responsables délégués à l’activité (RDA) dans l’amélioration de leurs pratiques et de leur suivi budgétaire ;
De façon spécifique le chef de pôle est en charge de :
· Proposer les dotations notifiées aux responsables d’unités opérationnelles (RUO) et aux responsables délégués à l’activité (RDA), et d’assurer l’actualisation des ressources et des dotations correspondantes ;
· Développer une expertise concernant l’outil Chorus, en produisant les tableaux de bord et en consolidant les comptes rendus du pôle pour leur actualisation. Améliorer le suivi en développant de nouveaux outils ;
· Suivre la création et la gestion des tranches fonctionnelles, des affectations d’autorisations d’engagement, en s’assurant de la conformité par rapport au protocole TF du P310 ;
· Piloter et suivre les mises à disposition des crédits (sous Chorus) réalisées par le pôle ainsi que l’exécution de la programmation;
Une prise en main technique des outils budgétaires (Word, Excel, Chorus, etc.) est attendue du chef de pôle qui doit assurer le contrôle des activités des trois chargés de programmation et d’analyse budgétaire, mais également des fichiers transmis aux différents services partenaires du bureau : services du RFFIM et services métiers.
Nombre d’agents à encadrer
✔ 3 A ☐ B ☐ C
Profil recherché
Connaissances
Règles et processus budgétaires (LOLF, GBCP, Chorus)
Maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel
Capacité à rédiger des notes
Sens de l’analyse et esprit critique
Savoir-faire
Expérience de l’encadrement souhaitable
Sens de l’organisation et des priorités
Savoir rendre compte
Aisance relationnelle, goût du dialogue et de la communication
Savoir-être
Sens des responsabilités
Rigueur
Réactivité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Gestion budgétaire publique
Expérience de l’encadrement souhaitable
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Cédrick Laskowski, Chef de bureau de la programmation et de la synthèse HT2, BPS
- Alexandra Ruiz, Cheffe du département du pilotage des ressources financières et immobilières, DPRFI
Qui sommes-nous ?
Le Secrétariat général assure la mission de coordination des services et de modernisation du ministère.
Le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) est chargé du pilotage des ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », de l’élaboration et de la mise en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, et de la mise en œuvre du soutien au bénéfice des services de l’administration centrale.
Le département du pilotage des ressources financières et immobilières (DPRFI) :
· Il assure la programmation budgétaire du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice » et son suivi ;
· Il met en œuvre le dialogue de gestion ;
· Il centralise et prépare les dépenses de fonctionnement et d’intervention du programme hors crédits informatiques ;
· Il coordonne la mise en œuvre des actions de contrôle interne budgétaire pour l’ensemble du programme.
Descriptif du service
Au sein du département du pilotage des ressources financières, le bureau de la programmation et de la synthèse (BPS) est composé de 8 agents.
En liaison étroite avec le bureau du pilotage de la gestion (BPG), il assure la programmation, le suivi et la synthèse budgétaire du programme « conduite et pilotage de la politique de la Justice » (programme 310 de la mission « Justice ») pour les dépenses hors Titre 2. A ce titre, il a également la responsabilité du développement des outils de la performance ainsi que la répartition de crédits entre BOP et UO au sein du programme. Il assure enfin le contrôle budgétaire pour le programme.
Composition et effectifs du service
Le pôle programmation, analyse et accompagnement budgétaire (PAAB), composé de 4 agents est chargé du suivi des crédits du programme, de l’accompagnement des UO et des responsables délégués d’activité, et de l’analyse de la programmation et de l’exécution dans le cadre des rendez-vous budgétaires de gestion annuels (DPU/CRG 1/CRG 2).
Votre hiérarchie
Chef de bureau de la programmation et de la synthèse HT2
Vos interlocuteurs métiers
Responsables d’unité budgétaires (RUO)
Responsables déléguées à l’activité (RDA)
Services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM)
Service responsable de la fonction financière ministérielle, Service Finances et Achats (SFA)
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 3
Renseignements et candidature
Cédrick Laskowski
(Chef de bureau de la programmation et de la synthèse HT2, BPS)
Tél : 01 .70 .22 .92 .80 cedrick.laskowski@justice.gouv.fr
Alexandra Ruiz
(Cheffe du département du pilotage des ressources financières et immobilières, DPRFI)
Tél : 01 .70 .22 .91.25 alexdandra.ruiz@justice.gouv.fr
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Organisation de travail : Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire, télétravail possible.
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Oui/Oui
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Responsable budgétaire
