Chef(fe) du pôle Travaux - SIM

• Appuyer les utilisateurs dans la définition des besoins en travaux et l’élaboration du programme, si besoin en ayant recours à une mission de programmiste ;

• Piloter la production et la négociation offres financières en lien avec les autres pôles sur l’ensemble des volets (investissement, exploitation maintenance et énergie) ;

• Préparer les décisions d’arbitrage (validation du besoin, validation des travaux et du chiffrage, réception des travaux) ;

• Piloter la réalisation des travaux par la partenaire au sein du bâtiment, en lien avec l’ensemble des interlocuteurs ;

• D’assurer le management de son équipe. Il/elle participe aux réunions mensuelles et annuelles de pilotage du contrat associant notamment la juridiction du tribunal de Paris, la Cour d’Appel de Paris, la Direction des services Judiciaires et le Partenaire.

Un des enjeux principaux du poste est de piloter l’ensemble des demandes de modifications de contrat. Ces modifications se traduisent suivant trois volets :
- Modifications architecturales et techniques du bâtiment

– travaux (architecture, sûreté, occupation des bureaux, sécurité incendie, etc…) ;

- Modifications de prestations de service ;

- Organisation de grands procès.

Un des principaux projets du poste sur les mois et années à venir sera la densification du tribunal avec en particulier l’ajout d’un nouveau parquet spécialisé.

Il nécessite un travail de coordination fort, afin de cadrer et d’optimiser les modifications sollicitées par les juridictions, de s’assurer de leur adéquation avec les exigences contractuelles et programmatiques qui s’imposent au Partenaire et s’assurer que leur mise en oeuvre se fasse de manière à permettre l’exercice du service public de la Justice dans des conditions optimales.

La performance de l’activité du Pôle Travaux s’apprécie au regard de la réactivité dans le traitement des urgences, du respect des délais et des coûts dans le traitement des demandes de modifications et de la pertinence des solutions techniques proposées.

Le Pôle Travaux est pilote des réflexions en cours sur l’adaptation des espaces tertiaires aux nouveaux modes de travail. Le/la chef(fe) du pôle travaux fait partie du collectif de la mission et peut être amené dans ce cadre à remplacer ou appuyer l’un des chefs de pôle eux ainsi que les responsables de la mission dans leurs responsabilités.