CHEF(FE) DU SECRETARIAT DE DIRECTION H/F
Référence : 2025-1959518
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institution Nationale des Invalides
L'Institution nationale des Invalides est un établissement public administratif à vocation hospitalière,spécialisé dans la prise en charge du gd handicap placé sous la tutelle du ministère des ... - Localisation : 6, bd des Invalides 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assister le directeur, l’adjoint du directeur, le coordonnateur général des soins et du département administratif et financier afin d’optimiser la gestion de leur activité :
- Secrétariat de l’équipe de direction : accueil physique, réception - traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du directeur et de ses adjoints.
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques, visioconférence et réservation des salles de réunion.
- Collaboration avec l’ensemble des équipes administratives et médicales.
- Traitement et mise en forme de notes, courriers, décisions.
- Gestion des différentes instances : conseil d’administration, commission consultative médicale : élections, convocations, préparation des dossiers, comptes-rendus, suivi ; gestion de la commission de secours (convocation, compte-rendu, décision).
- Gestion des dons et legs.
- Gestion des conventions.
- Veille documentaire.
RIFSEEP 2
CTI 49 points
Profil recherché
Secrétariat de direction
Capacité d’adaptation au sein d’une équipe de personnels civils et de militaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
À propos de l'offre
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Parking, crèche, restauration
L’INI est en cours de labellisation PRO VELO
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Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’analyse
- Organisation
- Autonomie
- Initiative
Savoir être :
- Discrétion
- Diplomatie
- Disponibilité
- Rigueur
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de coordination administrative
