Chef(fe) du secrétariat de la Sous-Direction de l'Immobilier et du Logement
Référence : MINT_BA092ACB-89327
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Issy-Les-Moulineaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La mission de l'agent, placé sous l'autorité du sous-directeur, est d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents ainsi qu'à l'accueil et à l'information des personnes. Il assiste par ailleurs ses supérieurs dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif.
Les activités sont les suivantes :
- Assurer la direction et le fonctionnement du secrétariat de la sous-direction
- Mettre en forme les écrits et les correspondances diverse, en élaborer le cas échéant
- Gérer le courrier « départ » (notamment ceux soumis à signature) et « arrivée »
- Administrer la messagerie organique
- Gérer les contacts et les agendas du sous-directeur et de l’adjoint au sous-directeur
- Gérer les dossiers RH des personnels militaires et civils de la sous-direction en lien avec le chargé de missions « RH »
- Assurer le suivi des activités spécifiques des personnels militaires (poste de police, séances de tir)
- Apporter son appui à la planification, la préparation et le suivi des réunions.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-direction de l’immobilier et du logement (SDIL) traduit en plans et programmes, les objectifs budgétaires de la gendarmerie.
Elle soutient les formations de la gendarmerie.
Composition et effectifs du service
La SDIL est composée de 41 personnels et organisée comme suit :
- commandement : 2 personnels (2 militaires)
- secrétariat : 3 personnels (2 civils et 1 militaire)
- le bureau du budget et de la réglementation : 18 personnels (12 militaires et 6 civils)
-le bureau de la prospective, de la programmation et du pilotage immobiliers : 18 personnels (15 militaires 3 civils)
Liaisons hiérarchiques
Sous-directeur et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Services et autres sous-directions de la DSF
Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale dans sa composante « Cellule nationale de supervision »
Chefs de bureaux de la SDIL
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
La polyvalence de ce poste vous permettra de postuler sur des postes de secrétariat ou de ressources humaines.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Générale de la Gendarmerie Nationale
Direction des Soutiens et des Finances
Sous-Direction de l’Immobilier et du Logement
Secrétariat de la Sous-direction de l’Immobilier et du Logement
4 Rue Claude Bernard
92130 Issy-Les-Moulineaux
Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure.
Code RMFP : ERUSA010
Code REMI : ADM005A
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Nécessité de discrétion, de disponibilité et de rigueur.
38 heures hebdomadaires – 16 jours de RTT – Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur
Qui contacter ?
Sous-directeur : général Christian BORIE 01.84.22.07.00 christian.borie@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Sous-directeur adjoint : colonel Régis De FEYDEAU de SAINT-CHRISTOPHE 01.84.22.07.01
regis.de-feydeau@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Secrétariat : 01.84.22.07.08
sdil.dsf.dggn@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire général
