Chef(fe) du secrétariat de la Sous-Direction de l'Immobilier et du Logement

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La mission de l'agent, placé sous l'autorité du sous-directeur, est d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents ainsi qu'à l'accueil et à l'information des personnes. Il assiste par ailleurs ses supérieurs dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif.
Les activités sont les suivantes :
- Assurer la direction et le fonctionnement du secrétariat de la sous-direction
- Mettre en forme les écrits et les correspondances diverse, en élaborer le cas échéant
- Gérer le courrier « départ » (notamment ceux soumis à signature) et « arrivée »
- Administrer la messagerie organique
- Gérer les contacts et les agendas du sous-directeur et de l’adjoint au sous-directeur
- Gérer les dossiers RH des personnels militaires et civils de la sous-direction en lien avec le chargé de missions « RH »
- Assurer le suivi des activités spécifiques des personnels militaires (poste de police, séances de tir)
- Apporter son appui à la planification, la préparation et le suivi des réunions.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La sous-direction de l’immobilier et du logement (SDIL) traduit en plans et programmes, les objectifs budgétaires de la gendarmerie.
Elle soutient les formations de la gendarmerie.
Composition et effectifs du service
La SDIL est composée de 41 personnels et organisée comme suit :
- commandement : 2 personnels (2 militaires)
- secrétariat : 3 personnels (2 civils et 1 militaire)
- le bureau du budget et de la réglementation : 18 personnels (12 militaires et 6 civils)
-le bureau de la prospective, de la programmation et du pilotage immobiliers : 18 personnels (15 militaires 3 civils)

Liaisons hiérarchiques
Sous-directeur et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Services et autres sous-directions de la DSF
Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale dans sa composante « Cellule nationale de supervision »
Chefs de bureaux de la SDIL