Chef(fe) du secrétariat de la sous-direction du développement des compétences

Catégorie B/secrétaire administrative
Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
Management du secrétariat de la sous-direction et coordination avec les autres sous-directions :
 - Assurer la gestion du planning du sous-directeur et de son adjoint (déplacements, réunions…) ;
- Assister le sous-directeur, son adjoint et les chefs de divisions dans le traitement des commandes, des dossiers spécifiques et confidentiels ;
- Encadrer l’équipe du secrétariat de la SDCP, basée à Lognes, et coordonner son activité avec celle du secrétariat de la Documentation professionnelle, division de la SDCP située à Clermont-Ferrand.

Assurer le secrétariat de la SDCP :

 - Gestion de la messagerie SDCP (diffusion et gestion du suivi des commandes et respect des échéances) ;
- Gestion du personnel de la sous-direction (instruction et préparation des dossiers individuels : avancements, notations, mutations, primes...) ;
- Contrôle et suivi sur le logiciel GESTT (congés, maladies, missions, régularisations des badges...).
- Interface avec le secrétariat de l’Académie et l’État-Major ;
- Contrôle et suivi du courrier par le biais du logiciel MAARCH ;
- Frappe et mise en forme de lettres, notes, rapports, documents, tableaux ;
- Gestion des frais de missions et suivi des déplacements du personnel sur CHORUS-DT ;
- Accueil téléphonique et physique.
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
Activités du service : La sous-direction des compétences et du pilotage (SDCP) est chargée du pilotage de la stratégie de formation de la police nationale (élaboration et suivi du plan national de formation, détermination des priorités en matière de formation). Elle est également en charge de l’évaluation des formations, de la gestion de l’offre de formation (référencement) et de la rédaction des doctrines des missions de la police.
A ce titre, elle est le point d’entrée des directions et services actifs de la police nationale, ainsi que des directions zonales de la police pour toutes les questions ayant trait à la formation continue.
Par le biais de la documentation professionnelle, la SDCP est chargée de l’analyse et de la gestion de l’information documentaire en lien avec les missions de police, cette veille permettant notamment la production de documents de formation, l’élaboration d’une documentation opérationnelle et l’assistance et le conseil juridiques pour les acteurs de terrain.
Enfin, la SDCP compte une division des relations internationales, en charge des actions de coopération et à la recherche de bonnes pratiques sur les sujets recrutement et formation.
Composition et effectifs du service : La sous-direction des compétences et du pilotage est composée de 86 fonctionnaires de tous corps actifs et administratifs.