CHEF(FE) DU SECRETARIAT DU CORPS
Référence : DEF_46-00045568
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service Militaire Adapté (SMA)
- Localisation : CAMP DE LA JAILLE 97110 POINTE-A-PITRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le régiment du service militaire adapté de Guadeloupe a pour mission l’insertion professionnelle des jeunes guadeloupéens et saint -martinois éloignés de l’emploi. A ce titre, le régiment accueille environ 550 jeunes, volontaires stagiaires et volontaires techniciens. Le RSMA Ga est armé par 166 personnels (144 militaires et 22 personnels civils), il est rattaché au Commandement du SMA à Paris auprès de secrétariat à l’outre-mer du ministère de l’Intérieur.
Au sein du poste de commandement, le titulaire du poste est rattaché à l’officier supérieur adjoint (OSA). Il dirige le personnel du secrétariat de commandement (CMI), gère les correspondances, participe à l’organisation du service, tient l’agenda du chef de corps. Il assure la rédaction et la gestion des actes émis par le service.
Le titulaire du poste sera placé en Position Normale d'Activité (PNA) auprès du ministère des outre-mer pour une durée de trois (3) renouvelable.
- Organise et réparti le travail du secrétariat du corps.
- Archive les documents émis par le service.
- Veille à la vérification, l’enregistrement et au tri du courrier à son arrivée ainsi que son archivage.
- Présente le courrier à la lecture et assure la distribution dans les directions et services
- Veille à la gestion du courrier du départ.
- Reçois et oriente les appels téléphoniques (prise des messages).
- Tient l’agenda du chef de corps, contrôle et assure le suivi des rendez-vous.
- Gère la ressource du matériel (stocks, fournitures)
- Gère la réservation et l'utilisation des salles de réunion.
- Veille à l'établissement et à la transmission des demandes de laissez-passer, de véhicule et d'ordre de mission.
- Gère le parc de véhicules du service.
- Participe à l'organisation des sorties collectives.
- Participe à la gestion des relations avec les autres services.
Profil recherché
Détenir des connaissances ayant trait aux techniques administratives et comptables. Avoir une expérience professionnelle en qualité de secrétaire de direction et /ou d’autorité.
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- olivier.rondeau@intradef.gouv.fr
- rachel.saint-aime@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Cycle travail sur 2 semaines, en horaires fixes (38h).
S1 pleine (40h45) : Lundi, mardi, jeudi : 6h30 à 11h30 et 12h45 à 17h00.
Mercredi : 6h30 à 11h30 et 12h45 à 15h15
Vendredi de 6h30 à 12h00
S1 allégée (35h15) : Lundi, mardi et jeudi de 6h30 à 11h30 et 12h45 à 17h00.
Mercredi : 6h30 à 11h30 et 12h45 à 15h15
Vendredi non travaillé.
Restauration gratuite au RSMA.
Logement attribué par le bureau logement, redevance 12% du traitement brut.
Rémunération : MAJ DOM 40% du traitement brut. -
Disponible en fonction de l’activité opérationnelle. Horaires atypiques.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
