Chef(fe) du secrétariat particulier du Préfet du Calvados
Référence : MINT_BA014ATB-101488
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Calvados
- Localisation : PREFECTURE 14
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Les missions accomplies sur ce poste le sont au bénéfice du préfet du Calvados, mais également au profit de son directeur de cabinet.
Missions accomplies en tant qu’assistant(e) de direction :
- Gestion des agendas (réunions, rendez-vous et déplacements)
- Accueil téléphonique et physique de personnalités et d’administrés
- Rédaction de courriers et suivis des courriels
- Gestion et traitement des correspondances
- Suivi et relecture des parapheurs soumis à la signature
- Gestion des permanences et congés des membres du corps préfectoral
- Vérification de la bonne transmission des éléments des agendas aux chauffeurs, à la résidence préfectorale et aux services déconcentrés concernés
- Participation à l’organisation des déjeuners, dîners, réceptions et cérémonies en lien avec le bureau de la représentation de l’État et de la communication
Missions accomplies en tant que chef(fe) du secrétariat particulier :
- Coordination interne au secrétariat : plannings de présence, répartitions des tâches, liens avec les secrétariats des autres membres du corps préfectoral
- Supervision générale de cohérence sur les agendas des deux autorités, ceci en lien avec les autres secrétariats de direction et le service de coordination de la préfecture
- Gestion et suivi des dossiers quotidiens du préfet et du directeur de cabinet : demande de notes à l’ensemble des services de la préfecture et des services déconcentrés
- Responsable de la base de donnée du cabinet (annuaire des personnalités, élus et professionnels)
« Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Quali-ATE»
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat particulier du Préfet et du Directeur de cabinet
Composition et effectifs du service
Deux agents de catégorie B
Sous l’autorité du directeur de cabinet, le/la chef(fe) du secrétariat particulier organise le fonctionnement du secrétariat afin que celui-ci profite au Préfet et au Directeur de cabinet.
Liaisons hiérarchiques
Le Préfet (N+2)
Le Directeur de cabinet (N+1)
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, directeurs des services de l’État, services de la préfecture et des sous-préfectures
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Savoir faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir anticiper : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Evolution sur des missions similaires en préfecture de département ou dans d’autres services de l’Etat
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Calvados – cabinet – Secrétariat particulier du Préfet
9 rue Saint-Laurent – 14038 Caen cedex 9
Emploi fonctionnel : Assistante de direction
Code fiche de l’emploi type RMFP : ERDIR022
Code fiche de l’emploi type REMI : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Secrétariat mutualisé à deux autorités préfectorales (préfet / directeur de cabinet)
- Contact direct avec le Préfet, les membres du corps préfectoral, des élus et des personnalités
- Travail en collaboration avec l’ensemble des services de la préfecture et des services déconcentrés
- Discrétion indispensable, confidentialité à respecter (secret des correspondances et de l’agenda de membres du corps préfectoral)
- Grande disponibilité
Qui contacter ?
M. Philemon PERROT, directeur de cabinet du préfet :
pref-secretariat-prefet@calvados.gouv.fr / 02 31 30 66 06
Pour déposer votre candidature :
- Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer CV et lettre de motivation
- Télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
