Chef(fe) du service budget, achats, logistique, immobilier

Groupe RIFSEEP :

2
Vos activités principales :
Pilotage du service : Encadrement d’une équipe de 17 agents
- gère la charge de travail : prévisions et anticipation des échéances réglementaires
- manage les équipes et les bureaux
- organise l’activité des services et la polyvalence,
- participe à la démarche qualité dans le cadre de la relation générale à l’usager,
-supervise les différentes tâches sur l’ensemble des 5 sites : courrier, logistique, standard-accueil...

Pilotage et exécution budgétaire interministérielle sur le périmètre ATE (administration territoriale de L’État)
- assure la programmation et le suivi budgétaire en relation avec le chef de bureau Budget- Achats
- Élabore le budget prévisionnel de l’unité opérationnelle 09 et mets en place des outils de pilotage budgétaire, en lien avec les centres de coûts :
- Conseille et fait des propositions pour l’arbitrage de la répartition des moyens, et de la performance budgétaire,
- Assure le suivi de l’exécution du budget de fonctionnement de l’unité opérationnelle 09 et de la consommation des crédits,
- Propose des actions de rationalisation des dépenses avec les centres de coûts et alerte des dérives
- Assure la bonne exécution comptable des différents BOP avec le respect des cibles intermédiaires de gestion.
Mise en œuvre de mutualisation (achats, logistique, fonctionnements…)
 
- Élabore des projets de mutualisations des moyens sur le périmètre ATE et assure le suivi des gains et économies réalisées.
 Référent Contrôle Interne Financier
- Met en œuvre des orientations de la DEPAFI (contrôles, reporting, plan d’actions...), dans le cadre de la prévention des risques financiers et de la sécurisation des processus comptables.
- Mets en place les outils du Contrôle interne Financier pour les budgets gérer par le SGCD et en assure le suivi
Suivi de l’immobilier de l’État en lien avec le Sgar et en appui de la Direction
- assure la programmation et le suivi des travaux en lien avec le chef du bureau logistique immobilier
- reportings et recensements des bâtiments
- suivi de la stratégie immobilière de l’État dans le département en l’appui de la direction.
- suivi des budgets immobiliers, mets en place des outils de pilotage budgétaire, en lien avec les centres de coûts (723-349- 345 PNE
- organise la passation des marchés publics : élaboration, suivi et analyse des offres, suivi des marchés régionaux, connaissance du marché fournisseurs.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Encadrement, discrétion, sens de l'analyse, capacité d'adaptation et organisationnelle, force de propositions auprès de la direction du SGCD et savoir rendre compte ;
Réactivité, bonne gestion des délais, disponibilité, très bonne connaissance des services de la préfecture et des DDI souhaitée.
Participation aux comités sociaux d’administration, aux réunions régionales et nationales, aux dialogues de gestion.


 
NBI 15 points
Missions télétravaillables