Chef(fe) du service budget et finances du Secrétariat Général Commun

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Management du service
Piloter et animer le collectif de travail, superviser son activité
Participer aux CODIR et aux projets transversaux portés par le SGCD
Optimiser la fonction financière et les processus de gestion entre le service et l’ensemble des services de l’ATE
Développer et renforcer une culture collaborative de travail au sein de son équipe dans un objectif de qualité du service rendu et d’appui performant aux services soutenus
Assurer la formation et la montée en compétence des agents du service aux outils de suivi, dont Chorus et tableaux de bord internes
Stratégie et gestion budgétaire
Concevoir et proposer une stratégie budgétaire annuelle à la direction du SGCD et aux membres du COPIL SGCD. Inscrire la programmation des crédits HT2 BOP 354 et CAS 723 dans le cadre validé par les autorités
Proposer des axes d’optimisation des ressources financières et identifier des leviers de réduction des coûts dans une démarche de développement durable
Suivre l'exécution des budgets, analyser les écarts et proposer des actions correctives. Garantir la qualité comptable des actes budgétaires
Participer à la mise à jour, suivi et analyse des indicateurs et tableaux de bord budgétaires. Développer des outils de suivi adaptés au pilotage des crédits et aux arbitrages
Assurer la préparation des prévisions budgétaires, des rapports de gestion périodiques et des reprogrammations. Veiller à la bonne exécution des refacturations internes.
Superviser et organiser l’exécution des travaux de fin de gestion
Réaliser le contrôle interne des cartes achats en lien avec le référent local contrôle interne financier.
Préparer et organiser les CDIP
Fonction achats
Définir et mettre en œuvre la stratégie d’achat des moyens mutualisés départementaux en lien avec la cheffe du service des moyens généraux
Veiller au déploiement des marchés nationaux, régionaux, locaux sur le périmètre d’intervention du SGCD
En lien avec le service des moyens généraux et le pôle immobilier, passer des marchés locaux pour des besoins spécifiques
Référent Chorus Formulaires et Chorus DT (administrateur local)
Votre environnement professionnel
Activité du service
Élaboration et pilotage au niveau départemental, des moyens mutualisés définis dans le contrat de service (stratégie, préparation, exécution, suivi), passation de commandes, suivi financier des moyens de fonctionnement et d’investissement (opérations immobilières), refacturations des services hébergés, achats et suivi du déploiement des marchés (nationaux, rég., locaux), pilotage du programme local carte achat, tenue des inventaires des immobilisations dans CHORUS, suivi des indicateurs performance financière
Composition et effectifs du service
7 agents (2A/ 4B/1C)
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC, Directeur adjoint du SGC
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, sous-préfectures, DDI, Préfecture de région (BIPB, PFRA), CSP  DDI et préfecture, DRFIP33