Chef.fe du service de scolarité
Référence : 2025-2072803
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Cité
Universite Paris cite - Localisation : 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il participe à la mise en œuvre du projet d’établissement et à mettre en adéquation l’organisation avec les objectifs du service - Animer l’équipe des 13 gestionnaires et coordonner les activités du service (définition des missions, encadrement, évaluation et promotion, organisation du temps de travail, formation professionnelle) - Concevoir, élaborer et mettre en œuvre les procédures liées à la gestion de la scolarité des étudiants depuis la candidature jusqu’à la remise de diplôme, dans le respect de la règlementation - Superviser l’organisation des opérations du concours PASS et des examens des filières de la faculté de Pharmacie avoriser la circulation de l’information interne (via Moodle, …), assurer la communication externe auprès des utilisateurs et usagers du service, et le relai des informations. Suivre et actualiser les structures d’enseignement, les modalités de contrôle des connaissances, dans le respect de la règlementation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Conduite de projets - Connaissances techniques et méthodologiques - Être capable d'élaborer des choix, de planifier des actions, d'estimer les besoins - Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité (Apogée) - Utiliser les méthodes de communication (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels de bureautique
Savoir-être – Compétences comportementales
Aptitude à l'encadrement, goût du travail en équipe (animer, coordonner l'activité d'une équipe, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités) - Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service - Se rendre disponible dans les périodes d'activité intense et faire preuve d'écoute envers les personnels et usagers - Savoir rechercher les informations pertinentes - Etre rigoureux et méthodique - Savoir résister aux pressions et apaiser les tensions
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants
Descriptif du service
Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 220 enseignants chercheurs, 40 chercheurs et 165 personnels IATOS travaillent sur le site. Plus de 3 000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie. Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d’unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d’Université
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Responsable de service de scolarité
