Chef.fe du Service des Moyens Généraux, chargé.e des marchés publics - Titulaire ou contractuel

Pour plus de précisions, voir le profil complet du poste sur le site de l'Abes:

https://abes.fr/l-abes/abes-pratique/l-abes-recrute/

Activités principales

En tant que Chef(fe) de service SMG (60% du temps de travail) :

·         Contribuer au comité de direction élargi de l’Abes  

·         Mettre en œuvre les activités du service selon les orientations stratégiques définies par le projet d'établissement 2024-2028 

·         Assurer l’encadrement et le fonctionnement optimal des équipes en garantissant l’atteinte des objectifs fixés 

·         Etablir et proposer le budget du service, en contrôler l’exécution

·         Contrôler l’application des règles et procédures administratives, assurer une veille sur ces sujets

·         Superviser la logistique immobilière, en lien avec le gestionnaire dédié

·         Mettre en place un plan de communication interne, en lien avec le chargé de la communication interne

·         Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur le périmètre du SMG

·        Gérer la régie d’avance de l’agence

En tant que chargé(e) des marchés publics (40% du temps de travail) :

·         Conseiller le choix des procédures au regard des besoins

·         Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel

·         Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises

·         Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats

·         Participer à l’ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures

·         Superviser l'achèvement de la procédure

·         Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement

·         Suivre l’exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution...)

·         Participer à la mise en place des réformes des textes applicables à la commande publique au sein de l’établissement

·             Elaborer des procédures et documents juridiques types