Chef(fe) du service interministériel du budget et des achats (SIBA)
Référence : MINT_BA083ATA-87651
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Var
- Localisation : Préfecture du Var - SGCD du Var - Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le (la) chef(fe) du SIBA a pour responsabilité d’assurer le pilotage de la gestion du budget et des achats au profit de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. A ce titre, il(elle) est en charge
-d’animer et encadrer l’équipe du SIBA, d’en définir l’organisation et de faire évoluer ses outils et méthodes d’amélioration continue;
- de mettre en œuvre la réorganisation du service en cours d’élaboration ;
- de préparer les directives et procédures budgétaires ;
- de piloter avec la direction du SGCD la gestion de l’UO du Var du BOP 354 « Administration territoriale de l’Etat » ;
- d’élaborer en étroite collaboration avec la direction du SGCD la programmation des BOP gérés et d’en assurer le suivi et l’exécution budgétaire, de conseiller et faire des propositions d’optimisation des dépenses et des ressources, de communiquer régulièrement aux responsables de centres de coûts leur niveau de consommation et des les accompagner dans l’exécution de leurs dépenses, d’ajuster la programmation en cours de gestion ;
- de piloter avec la direction du SGCD les négociations et les rendez-vous budgétaires, notamment les dialogues de gestion ;
- de réaliser des analyses budgétaires et financières et de veiller à la performance financière ;
- de piloter et encadrer la procédure de la commande publique ;
- de veiller au respect des règles budgétaires et à la réglementation.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions « support » de la préfecture, des sous-préfectures de Draguignan et de Brignoles et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS).
Le SGCD est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget achats, immobilier logistique courrier accueil, systèmes d’information et de communication.
Composition et effectifs du service
Le service budget achats compte 12 postes. Le service est en cours de réorganisation.
Liaisons hiérarchiques
Directrice et adjointes à la directrice du SGCD.
Liaisons fonctionnelles
Autres chefs de services du SGCD et référents de proximité.
SGAR PACA, SGC13 (CSPR), SGAMI Sud, DRFIP PACA, SFACT, Directions régionales.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager - niveau maîtrise requis
Savoir négocier - niveau maîtrise requis
Savoir analyse - niveau maîtrise requis
Sens de l'organisation : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Autres : La maîtrise de CHORUS serait un plus.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Rifseep : 2
code emploi type : GBF001A
localisation du poste : SGCD 83- service interministériel budget et achats-244, avenue de l’infanterie de Marine 83041 Toulo -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
NBI : 20 points
Télétravail possible modalités à définir avec la direction.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : formulaire de mobilité, CV, lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels.
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 -
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable achats