Cheffe ou chef de cabinet de la rectrice de la région académique Hauts-de-France

Référence : MENJ-09-2026-36549

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lille
  • Localisation : 144 rue de Bavay 59000 LILLE
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions :

Sous l’autorité du directeur de cabinet, la cheffe ou le chef de cabinet assure le suivi des interventions et des courriers, la rédaction des discours, la gestion des personnels du cabinet ainsi que le traitement de dossiers réservés de la rectrice.

Activités principales :

  • Interventions et discours
    • Préparation et rédaction des interventions et discours de la rectrice : recueil des éléments auprès des services, respect des délais, relances et coordination.
  • Protocole
    • En lien avec le service communication, veille au respect des règles protocolaires et institutionnelles. Prépare les rencontres officielles, valide les invitations et le déroulement des événements (ordre des prises de parole, organisation générale).
  • Agenda et préparation des dossiers
    • Participation aux réunions « agenda ». Contribution, en complément de l’assistante particulière et sous l’autorité du directeur de cabinet, à la préparation des dossiers de la rectrice.
  • Courriers « interventions »
    • Supervision des réponses aux sollicitations des élus et institutions : orientations données auxassistantes, correction, respect des délais et relances des services. Suivi des réponses aux partenaires et usagers, en lien avec les services et les DSDEN. Point hebdomadaire avec l’assistante chargée de rédaction (situations sensibles, urgences, relances).
  • Distinctions honorifiques
    • Préparation et suivi des propositions de nominations (Palmes académiques, Ordre national du Mérite, Légion d’honneur). Gestion du calendrier, envoi des appels à propositions, relecture et correction des notices. Relations avec les préfectures et le ministère. Organisation des cérémonies de remise dedistinctions.
  • Gestion RH et administrative
    • Coordination du secrétariat, des chauffeurs et de la gouvernante en charge de la résidence officielle et des réceptions protocolaires. Organisation des plannings des chauffeurs, déplacements, congés et temps de travail. Gestion administrative quotidienne des personnels (absences, remplacements, contrats).
  • Logistique
    • Organisation matérielle des réunions, repas, cérémonies et événements : préparation des salles, réservations, commandes, invitations, prestataires. Supervision de l’entretien de la résidence officielle en lien avec la gouvernante et la division logistique.
  • Gestion de crise
    • Participation à la cellule de gestion de crise sous l’autorité du directeur de cabinet et aux formations organisées par l’académie.

Profil recherché

Connaissances :

  • Bonne connaissance du système éducatif, de son fonctionnement, de l’environnement institutionnel et des politiques éducatives

Compétences opérationnelles :

  • Qualités rédactionnelles et d’expression orale avérées
  • Capacités d’animation d’une équipe et expérience de management
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation, permettant d’anticiper les différentes tâches et de discerner les priorités
  • Maîtrise des outils de bureautique et d’internet

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le cabinet de la rectrice de région académique est dirigé par un directeur de cabinet, assisté par trois directeurs de cabinet adjoints : en charge de la sécurité, en charge de la communication, en charge de l’ESRI. Le chef de cabinet est placé sous l’autorité du directeur de cabinet.

Équipe rapprochée, le cabinet accompagne la rectrice dans ses missions : mise en place de la politique académique et de région académique en lien avec les ministères MEN et MESRE, les préfets, le rectorat de l’académie d’Amiens, les parlementaires, les élus, les collectivités territoriales, les fédérations de parents d’élèves et les organisations syndicales.

À propos de l'offre

  • L’académie de Lille, avec 754 759 élèves et 58 126 enseignants dans l’enseignement primaire et secondaire, couvre les départements du Nord et du Pas-de-Calais, présente la troisième plus importante population scolaire derrière celles de Versailles et de Créteil. Son ambition incarnée par son projet académique est d’accompagner chaque jeune pour le faire progresser, vers la réussite et un avenir professionnel, en luttant contre toutes les formes de déterminismes sociaux, de genre et territoriaux. - PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Pour postuler, nous vous remercions de déposer vos éléments de candidature directement sur le site employeur « Rejoignez les métiers de l’éducation, du sport et de la recherche ». En plus de cette démarche, vous devez également transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse ce.recteur@ac-lille.fr. Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION : La rémunération sera déterminée en fonction du corps et du grade d'origine du ou de la candidat(e) retenu(e).

  • Directrice / Directeur de cabinet

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