Cheffe ou chef du pôle Alliance 4EU+ F/H (réf. 43301)
Référence : 2025-2047808
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 15-21 Rue de l École de Médecine 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Cheffe ou chef du pôle Alliance 4EU+
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).
Mission :
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires internationales et européennes, en articulation avec la conseillère 4EU+ à la gouvernance, ainsi qu’avec les autres structures de l’université, la cheffe ou le chef du pôle « Alliance 4EU+ » coordonne la mise en œuvre des actions de Sorbonne Université en sa qualité de membres de l’alliance d’universités européennes 4EU+ dans les domaines de la formation et de l'enseignement, de la recherche et de l'administration.
Il/elle assure le lien et la transversalité avec les activités des autres structures de Sorbonne Université et des cellules locales des autres universités membres de l’Alliance 4EU+ et de son Secrétariat général.
Il/elle assure l’encadrement hiérarchique de ses collaborateurs (8 agents de catégorie A).
Activités principales :
Encadrement et coordination d’équipe :
- Organiser l’activité de ses collaborateurs, les appuyer pour l’atteinte des objectifs fixés, et s’assurer de la bonne exécution des missions dans le respect des délais et des règles administratives et financières de l’établissement, du cadre national et du cadre européen
- Participer au recrutement, à l’intégration, à la formation et à l’évaluation de ses collaborateurs
Pilotage stratégique, financier et technique :
- En étroite articulation avec sa direction, et dans le respect des objectifs politiques fixés par la Conseillère 4EU+, concevoir et garantir la mise en œuvre du projet du pôle, en tenant compte de la double spécificité de l’Alliance et de SU
- Suivre les groupes de travail et comités thématiques de 4EU+
- Assurer la gestion et la promotion des activités scientifiques et/ou pédagogiques mises en œuvre dans le cadre de 4EU+, en collaboration étroite avec tous les services impliqués à SU et les universités partenaires, en particulier :
- les projets européens portés par 4EU+ et les nouveaux projets à mettre en œuvre entre SU et les partenaires
- l’appui au Management committee et au Governing board de 4EU+, ainsi que la participation aux instances de gouvernance de l’Alliance afin, notamment, d’assurer les échéances contractuelles, les livrables, les rapports d’activités, les rapports financiers, en lien étroit avec les project officers de l’Alliance
- Participer à la définition d’outils, de procédures et d’une démarche qualité partagés pour le pilotage des projets mis en œuvre dans le cadre de 4EU+
- Gérer et suivre le budget du projet
- Répondre aux sollicitations internes et externes (bailleurs) sur l’activité du pôle dans le respect des échéances contractuelles
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie de tout glissement constaté dans la mise en œuvre des opérations et mettre en place les mesures correctrices
- Participer aux actions de la communauté de pratiques française des universités européennes
Profil recherché
Le profil idéal pour occuper cette fonction est celui d’une professionnelle reconnue ou d’un professionnel reconnu dans le domaine de la coopération universitaire et scientifique européenne, disposant d’une expérience réussie d’encadrement et en qualité de responsable équipe-projet européens.
Il est attendu un sens de l’initiative et une capacité à évoluer dans le poste en autonomie tout en rendant compte de son action.
La cheffe ou le chef du pôle « Alliance 4EU+ » doit disposer de solides connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l’enseignement supérieur et la recherche, et être maîtriser le fonctionnement des institutions européennes et des programmes cadres de financement (notamment Erasmus+).
Il/elle doit être en mesure de représenter l’établissement dans des négociations et l’animation de groupes de travail avec des interlocuteurs de haut niveau (représentants d’établissements d’enseignement supérieur, institutions gouvernementales et multilatérales, opérateurs de l’État…).
Connaissances :
- Connaissance approfondie du fonctionnement de la coopération internationale et européenne
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France
- Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaissance des programmes européens d’enseignement supérieur et de leurs instruments
- Connaissance des acteurs institutionnels de référence (MESR, MEAE, Campus France, ANR, institutions européennes, bailleurs de fonds internationaux…)
- Connaissance des dispositifs de mobilité internationales, des procédures spécifiques applicables et des financements mobilisables
Compétences et expérience :
- Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer une vision stratégique
- Expérience confirmée en encadrement d’équipes
- Expérience confirmée dans la conduite de projets européen : coordonner une équipe-projet, rédiger et mettre en œuvre un cahier des charges, concevoir et suivre un budget, concevoir et respecter des calendriers d’exécution, rédiger des rapports d’évaluation techniques et financiers
- Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs pour fournir des outils d'aide à la décision et au pilotage (opérationnels, managériaux, stratégiques)
- Aptitude à conduire des négociations, à mener des réunions et à prendre des décisions
- Bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler avec des équipes multiculturelles
- Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités
- Capacités rédactionnelles augmentée d’une forte capacité à aller chercher l’information, à l’analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti.
- Adaptabilité, réactivité et anticipation
- Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Niveau d'études minimum souhaité : Bac +5.
Domaine de formation souhaitée : coopération/relations internationales, IEP ou équivalent.
Niveau d'expérience requis : 6 ans minimum. Une expérience à l'international serait vivement appréciée.
Localisation
Éléments de candidature
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Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La DAIE (Direction des affaires internationales et européennes) est une direction de niveau inter-facultaire composée de trois pôles : « accueil, accompagnement et mobilités », « coopération internationale et européenne » et « Alliance 4EU+ ». Elle est rattachée à la Direction générale des services adjointe « relations extérieures et partenariales ».
Interlocutrice privilégiée du vice-président aux relations internationales, partenariats territoriaux et socio-économiques et des conseillers dans son domaine de compétence, la DAIE concourt à la définition de la stratégie internationale et européenne de Sorbonne Université dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle en articulation avec les facultés de l'établissement.
Au sein de la DAIE, le pôle Alliance 4EU+ assure la coordination et le suivi des activités impliquant Sorbonne Université dans le cadre de l'Alliance d'universités européennes 4EU+. Il a pour rôle d'assurer un rôle d'accompagnement et de facilitation ainsi que l'interface avec les communautés de Sorbonne Université impliquées dans les activités de l'Alliance 4EU+.
Localisation : 15 rue de l'École-de-médecine 75006 Paris
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-cheffe-ou-chef-du-pole-alliance-4eu-f-h-ref-43301-_213.aspx
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- Déplacements internationaux et nationaux ponctuels
- Activités en dehors des heures habituelles de travail lors de l’accueil de délégations étrangères
- 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (38h hebdomadaires)
- Possibilité de télétravail
- Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%
- Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€
Subvention restauration collective
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Responsable de coordination administrative
