Chef(fe) Secrétaire à la Section Commandement du GGD 64

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

Liées à la fonction secrétariat
Encadrement de l'équipe de la section
Planification (prise de rdv, agendas, permanence, Pulsar service...)
Messagerie organique et fonctionnelle
Élaboration de projets
Rédaction (procès-verbaux de réunion, commissions de participation...)
Accueil physique et téléphonique
Réservation de salles
Suivi de dossiers
Pavoisement du bâtiment
Supervision des signataires
Organisation des cérémonies (gestion des invitations/hommages aux morts/etc)

Liées à la communication
- suivi de la presse et des actualités de la gendarmerie et du département ;
- mise à jour régulière du listing des différentes autorités du département ;
- points de contact du réseau des correspondants en liaison avec le C2 et l’OAC (presse, écoles, etc.) ;
- alimentation des réseaux sociaux institutionnels (en lien avec l’OAC).
 
Partenariats :
- la section commandement assure le suivi des partenariats et des stages pour lesquels elle est spécifiquement désignée (lien entre les bénéficiaires et les unités d’accueil).
- prise en compte et archivage des protocoles et conventions en lien avec l’OAC.
 
De manière ponctuelle :
- soutien à l’organisation de cérémonies militaires ou publiques (rédiger les notes de service, constituer les dossiers de presse, assurer la gestion des invitations et réaliser les dossiers photos).
- être en mesure d’assurer des permanences hors activité programmée (préavis 15 jours) sauf impératifs liés à la contrainte opérationnelle.
 
Fonction complémentaire :
Correspondante de l’action sociale pour les personnels civils du GGD64


Votre environnement professionnel :

Activité du service
Assurer le soutien du groupement de gendarmerie départementale des Pyrénées-Atlantiques.
Horaires spécifiques et quotidiens d’emploi au sein du service :
- permanence de 07h45 à 08h00 et de 18h00 à 18h45.
La durée quotidienne de travail effectif ne peut excéder 10h00 pour une amplitude maximale de 12h00 ((heures supplémentaires comprises).

Composition et effectifs du service
1 civil – Chef secrétaire.
1 militaire du CSTAGN – Adjoint au chef secrétaire.
1 militaire SOG – chargé d’escorte.
1 militaire SOG - Conseiller de concertation 2ème niveau (suppléant chargé d’escorte).

Liaisons hiérarchiques
Colonel commandant le groupement.
Colonel commandant en second le groupement et supérieur hiérarchique direct de l’agent.
Lieutenant-colonel, officier adjoint commandement.

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l’état-major du groupement.
Tous services de l’état-major de la région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine.