Chef(fe) Secretaire Adjoint(e)

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales :

Au sein de la section commandement de la SAJ vous serez chargé de :
- gérer et animer le secrétariat,
- assurer l'accueil téléphonique et physique,
- assurer la gestion de la messagerie organique,
- procéder à l’établissement des permanences et à leur diffusion,
- assurer le suivi administratif pour l’accueil et le départ des personnels affectés/mutés,
- assurer le suivi administratif relatif aux déplacements temporaires des militaires,
- planifier, suivre et engager le budget propre à la SAJ,
- procéder à l’établissement et au suivi des commandes et des achats des matériels,
- gérer l'agenda du commandement de la SAJ,
- prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction,
- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions,
- participer à l’animation et la communication interne et externe de la SAJ,
- organiser la venue des autorités internes et externes de la SAJ ainsi que des stagiaires.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
- le concours aux unités de gendarmerie de la région ou hors région dans les domaines de la
criminalistique, du renseignement, du rapprochement, de l'observation et de la surveillance ;
l'assistance aux unités de province qui se déplacent en Île-de-France ;
l’appui aux offices centraux et gendarmeries spécialisées.
La section d'appui judiciaire de Paris - Maisons-Alfort, placée directement sous l'autorité du
commandant de région, réunit en son sein des compétences judiciaires et de hautes technicités.
L'action de cette formation porte essentiellement sur :
la gestion et la prise en compte de translations judiciaires (établissements pénitentiaires, juridictions)

Composition et effectifs du service
La section commandement s’articule de la façon suivante :
un chef de la section commandement : un militaire CSTAGN
un secrétariat : un personnel civil de catégorie B
une cellule logistique : un militaire SOG et un personnel civil de catégorie C
une cellule ressources humaines : un militaire CSTAGN

Liaisons hiérarchiques
Placé directement sous l'autorité du chef de la section commandement.
Au regard de la charge de travail sur ce poste, l’agent tiendra son compteur débit/crédit à l’équilibre et ne sera en mesure de générer des récupérations compteur.

Liaisons fonctionnelles
internes à l’unité : avec tous les services de la section d’appui judiciaire ;
externes : avec les services de l’état-major ;
extérieurs : avec les partenaires institutionnels et fournisseurs.
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 Durée attendue sur le poste : 3 ans