Chef(fe) Secrétaire au Cabinet du Général
Référence : MINT_BA057GNB-103743
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie Grand-Est
- Localisation : METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, avoir des missions intéressantes et être au contact régulier du commandant de région et du chef de cabinet, ce poste peut vous intéresser.
Les activités principales sont :
Organiser et contrôler les activités du cabinet du général ;
- Gérer le courrier, préparer les dossiers particuliers et établissement de projets de correspondances à l’attention du commandant de région ;
- Assurer le suivi des déplacements du commandant de région et de son second ;
- Encadrer un fonctionnaire de catégorie C ;
- Assurer la gestion de l'agenda du général commandant la région de gendarmerie ;
- Gérer les réunions du cabinet du général;
- Suivre le budget relations publiques du général ;
- Organiser sur directives du chef de cabinet les différentes cérémonies et événements particuliers ;
- Assurer le suivi d'affaires réservées ;
- Rédiger l’ensemble des réponses aux lettres adressées au commandant de région sur directives du chef de cabinet
- Préparer l’ébauche des interventions extérieures du commandant de région ;
- Alimenter et suivre les bases de données ;
- Élaborer et suivre des décisions de suppléance, d'intérim et des délégations de signature.
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Les activités principales et optionnelles définissent l’activité du service.
Composition et effectifs du service
- 1 officier supérieur de la gendarmerie, chef de cabinet communication de la RGGE
- 1 officier , officier communication ;
- 1 chef du secrétariat du cabinet communication de la RGGE ;
- 1 secrétaire administrative.
- 1 chargé de communication ( en cours de recrutement)
Liaisons hiérarchiques
- Région de gendarmerie du Grand Est et la gendarmerie pour la zone de défense et de sécurité Est
Liaisons fonctionnelles
- États major régionaux et groupements de gendarmerie ;
- Tous les organismes relevant du niveau de la RGGE (préfectures, parquets, Cour d’Appel, etc..)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
- Evolution au sein de la région de gendarmerie ou direction centrale de la gendarmerie;
- Poste permettant d’acquérir de réelles compétences dans les domaines du secrétariat, des relations publiques et du management.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie du Grand-Est
Caserne Radet
2 rue Albert Bettannier - BP 85195
57075 METZ CEDEX 03
ERDIR022 FP2ADM04
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Au contact permanent du commandant de région et du chef de cabinet, l'agent est soumis à :
- de la disponibilité ;
- une exigence de discrétion (informations confidentielles) ;
- une présentation soignée (accueil des autorités à l'état major ou lors des cérémonies) ;
- la connaissance de la langue allemande serait un plus (courriers et appels émanant de nos partenaires allemands) ;
- Régime indemnitaire Ministère de l'Intérieur ;
- Horaires variable selon règlement intérieur en vigueur : 38 heures/semaine ;
- 27 jours de congés annuels, + 2 jours supplémentaires + 1 jour de gendarmerie et 16 jours de RTT ;
– Parkingh00 du lundi au vendredi) tours horaires répartis
Qui contacter :
Chef du cabinet : 03.87.56.67.18
cab.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Chef du bureau du personnel civil : 03 55 62 45 02
bpc.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Secrétaire
