Chef(fe) secrétaire de la Section Commandement

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales: Sous la responsabilité de l’officier adjoint commandement 
 - l’animation et l’organisation de l’activité du service ;
- la gestion de l’agenda de la commandante de groupement et du commandant en second
- le traitement des courriers adressés à la commandante de groupement ;
- la rédaction des correspondances protocolaires ;
- la constitution des dossiers de fond des réunions de la commandante de groupement (commandes à effectuer auprès des différents services et/ou compagnies) ;
- l’accueil des personnes externes à la gendarmerie reçues par la commandante de groupement ;
- le conseil à la commandante de groupement dans ses domaines de compétence ;
- la rédaction et la mise en forme (d’initiative ou sur demande) des documents ;
- le contrôle du respect de la charte graphique sur les écrits « sortants » ;
- la vérification des parapheurs et leur circulation jusqu’au signataire (C1 – C2 – OAC – OAPJ – OAR) ;
- le suivi des instances en cours pour respecter le délai de traitement des dossiers et correspondances ;
- l’application des directives de la commandante de groupement relevant de son périmètre ;
- la préparation et le suivi des déplacements, réunions, séminaires, réceptions, déjeuners et visites de la commandante de groupement et du commandant en second ;
- la supervision de l’organisation des cérémonies organisées au sein de la caserne ;
- la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunion ;
- la veille de la messagerie organique (ggd87 / sc.ggd87) ;
- le suivi et l’archivage des correspondances de la commandante de groupement et du commandant en second ;
- le conseil aux services et unités du groupement dans son domaine de compétence ;
- le pilotage de l’organisation et suivi des stages (demandes des établissements scolaires) ;
- l’élaboration, sous le contrôle de l’OAC, des permanences ;
- le suivi des directives de la commandante de groupement ;
- le suivi de l’application RESANA.


Votre environnement professionnel :
Activité du service
Assurer le secrétariat du Groupement de Gendarmerie de la Haute-Vienne

Composition et effectifs du service
- 1 N2A chef de section
- 1 sous-officier CSTAGN AGP adjoint au chef de service
- 1 sous-officier de gendarmerie
- 1 socle technique

Liaisons hiérarchiques
Région de Gendarmerie de Nouvelle Aquitaine

Liaisons fonctionnelles
SGAMI Sud-Ouest