Chef(fe) Secrétaire du Cabinet
Référence : MINT_BA057GNB-103743
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie Grand-Est
- Localisation : METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
- Organise, oriente et contrôle les activités du service ;
- Gestion de la prise de rendez-vous et des appels téléphoniques, suivi du courrier, préparation de dossiers et établissement de projets de correspondances à l’attention du commandant de région ;
- Suivi des déplacements du commandant de région et de son second ;
- Encadre un fonctionnaire de catégorie C ;
- Assure la gestion de l'agenda de l’autorité, des déplacements, du filtrage des interlocuteurs ;
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions ;
- Suivi du budget relations publiques du général ;
- Prend des notes et constitue des dossiers administratifs ;
- Organise sur directives du chef de cabinet les différentes cérémonies et événements particuliers ;
- Assure le suivi d'affaires réservées ;
- Rédige l’ensemble des réponses aux lettres adressées au commandant de région sur directives du chef de cabinet
- Prépare l’ébauche des interventions extérieures du commandant de région ;
- Alimentation et suivi des bases de données ;
- Élaboration et suivi des décisions de suppléance, d'intérim et des délégations de signature.
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Les activités principales et optionnelles définissent l’activité du service.
Composition et effectifs du service
- 1 officier supérieur de la gendarmerie, chef de cabinet communication de la RGGE
- 1 officier , officier communication ;
- 1 chef du secrétariat du cabinet communication de la RGGE ;
- 1 secrétaire administrative.
- 1 chargé de communication ( en cours de recrutement)
Liaisons hiérarchiques
- Région de gendarmerie du Grand Est et la gendarmerie pour la zone de défense et de sécurité Est
Liaisons fonctionnelles
- États major régionaux et groupements de gendarmerie ;
- Tous les organismes relevant du niveau de la RGGE (préfectures, parquets, Cour d’Appel, etc..)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
- apporter des propositions organisationnelles dans le cadre des demandes d'études ;
- évolution au sein de la structure et diversification des tâches au sein de la région de gendarmerie ;
- faire évoluer les méthodes de travail, les outils et les pratiques, dans un cadre donné.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie du Grand-Est
Caserne Radet
2 rue Albert Bettannier - BP 85195
57075 METZ CEDEX 03
ERDIR022 FP2ADM04
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Au contact permanent du commandant de région et du chef de cabinet, l'agent est soumis à :
- une disponibilité plus grande que la moyenne des personnels civils ( permanence cabinet, participations à des événements relevant des relations publiques en dehors des heures ouvrées …) ;
- une exigence de discrétion (informations confidentielles) ;
- une présentation soignée (accueil des autorités à l'état major ou lors des cérémonies) ;
- la connaissance de la langue allemande serait un plus (courriers et appels émanant de nos partenaires allemands) ;
- Régime indemnitaire Ministère de l'Intérieur ;
- Horaires variable selon règlement intérieur en vigueur : 38 heures/semaine ;
- 27 jours de congés annuels, + 2 jours supplémentaires + 1 jour de gendarmerie et 16 jours de RTT ;
– Parkingh00 du lundi au vendredi) tours horaires répartis
Qui contacter :
Chef du cabinet : 03.87.56.67.18
Chef du bureau du personnel civil : 03 55 62 45 02
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Secrétaire
