Cheffe/Chef de cabinet de la DSDEN de Lot-et-Garonne
Référence : MENJ-04-2025-23458
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Bordeaux
- Localisation : 23 rue ROLAND GOUMY 47916 AGEN CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels pour les titulaires:-traitement indiciaire: conformément à la grille des SAENES +< € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1- Missions principales :
· Organiser et planifier l’agenda du DASEN (rdv, déplacements, réunions).
- Préparer les dossiers en amont des réunions : éléments de langage, notes de contexte, synthèses.
- Point de contact pour les personnels d’encadrement. Recueil de la demande ou du besoin et ventilation aux services compétents.
- Gérer les relations avec les partenaires externes : élus, collectivités, syndicats, associations, services de l’État.
- Contribuer à la coordination logistique des visites officielles, déplacements, événements.
- Assurer la rédaction de courriers sensibles, de discours et autres supports de communication.
· Maintenir un lien avec les services du rectorat (cabinet, communication, protocole).
· Ventilation des courriers, souvent vers le SG, relevé des éléments importants de la presse la veille de la parution (presse numérique).
· Gérer la boîte électronique et l’accueil téléphonique du secrétariat particulier
· Recensement des coordonnées confidentielles (PERDIR/IEN/Conseillers techniques/CPC/CPD/chefs de division).
2- Relations de travail internes :
· Travaille en coordination étroite avec le directeur de cabinet pour garantir la cohérence des actions du cabinet.
· Assure une interface fluide avec le secrétaire général et l’ensemble des membres de l’équipe de direction élargie, pour l’articulation opérationnelle des décisions du DASEN.
· Rend compte de manière systématique des activités à enjeux ou sensibles au directeur de cabinet et au DASEN.
3- Partenaires : il est en relation avec des acteurs opérationnels, plutôt EN et de proximité, souvent dans un cadre logistique, protocolaire ou organisationnel :
· Chefs d’établissement, IEN (Inspecteurs de l’Éducation nationale) pour organiser des visites de terrain ou rendez-vous, mobilité ou CREP ou autres demandes et gestion administrative des cadres : Concours, liste d’aptitude, détachement, titularisation, avancement.
· Gestion des personnels administratifs et contractuels (en lien avec le SG).
· Elus locaux, en appui à la gestion d'agenda ou de demandes spécifiques.
· Services préfectoraux ou municipaux pour des événements (bilatérales préfet/DASEN (planification et ordre du jour), cérémonies, sécurité…).
· Syndicats locaux pour la planification des audiences et le suivi administratif en lien avec le référent du niveau de scolarité. L’IEN Adasen par exemple pour le premier degré.
· Associations de parents d’élèves, partenaires éducatifs locaux, etc.
· Services internes de la DSDEN pour la coordination logistique en appui des indications du SG et des délégations de sa secrétaire.
· Assurer la suppléance de la secrétaire du SG
Profil recherché
Ce poste exige une grande disponibilité et une aptitude à travailler dans l’urgence, nécessite une bonne connaissance du système éducatif, de ses évolutions et de son fonctionnement en service déconcentré.
Il requiert par ailleurs une solide expérience administrative, le sens du travail en équipe et d'organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l’académie de Bordeaux, c’est participer à mettre en œuvre le projet académique pour près de 1. 2. 3. 612.000 élèves et 57.000 personnels autour de 3 axes pour un budget de plus de 3 milliards d’euros :
Réduire les écarts de performance scolaire entre les territoires pour renforcer l’égalité des chances ;
Accompagner les élèves afin de les aider à se projeter comme citoyens du XXIe siècle ; Renforcer la qualité de vie au travail des personnels et les pratiques de collaboration.
Le Lot-et-Garonne scolarise 23540 élèves dans le 1er degré et 20950 élèves dans le second degré de l’enseignement public. Il compte 305 écoles, 28 collèges, 7 lycées, 5 lycées professionnels et un EREA. 1500 enseignants du premier degré et 800 AESH sont gérés administrativement par la DSDEN, qui accueille 90 collaborateurs, répartis sur deux sites distincts (SDJES situé boulevard Jean Bru à Agen).
La DSDEN de Lot-et-Garonne abrite la plateforme académique mutualisée de paiement des frais de déplacements des itinérants et stagiaires relevant du 1er degré.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature, constitués d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation, du 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de catégorie B et du dernier arrêté de promotion d'échelon doivent être transmis en parallèle de la candidature en ligne à l’adresse indiquée ci-dessous. fabien.jaillet@ac-bordeaux.fr / copie à : ce.ia47-sp@ac-bordeaux.fr
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Diplomatie, discrétion, loyauté, sens politique.
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, capacités d’adaptation.
Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration et des politiques éducatives
Intègre les dimensions administratives et juridiques de l’environnement de travail en sollicitant les conseillers ou divisions expertes.
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Assistante / Assistant de direction
