Chef(fe)du pôle instruction admission exceptionnelle au séjour

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
 
Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département de la politique migratoire du Gouvernement, de l’accueil et du traitement des demandes des ressortissants étrangers, vos missions principales seront les suivantes :
 
1. Management d’équipe
- Superviser l’activité des instructeurs du pôle (2 B)
- Conduire la campagne des entretiens professionnels
- Assurer la gestion RH de premier niveau (régularisation horaire, validation congés, etc.)
- Le cas échéant, participer aux processus de recrutement des agents du pôle
- Contrôler les productions des agents du pôle (relecture des parapheurs)
- Assurer le suivi statistique des demandes d’admission exceptionnelle au séjour ;
 
2. Activités réglementaires
- Instruire les dossiers de demandes d’admission exceptionnelle au séjour des ressortissants étrangers ;
- Elaborer les fiches de situation et de proposition de décision à l’adresse du corps préfectoral ;
- Rédiger les courriers administratifs (classements sans suite, courrier d’accord, réponse aux interventions, réponse aux avocats, etc.) ;
- Rédiger les décisions de refus de séjour portant obligation de quitter le territoire français ;
- Venir en appui à la sécurisation juridique des décisions administratives auprès des agents instructeurs (pré-contentieux)
- En lien avec le chef du pôle accueil et le chef du bureau, rédiger les courriers de réponse aux interventions émanant des partenaires extérieurs
 
3. En tant que de besoin, accueillir le public convoqué dans le cadre de l’enregistrement de leurs demandes d’admission exceptionnelle au séjour ;
 
4. Participer à la mise en sécurité des titres et matières après la fin de service des agents d’accueil et la signature des documents provisoires de séjour ;

5. Appliquer et respecter le référentiel de qualité des services publics

Votre environnement professionnel - 1 / 2


Activités du service

Le bureau du séjour compte 25 agents.

Il est une composante de la direction des migrations et de l’intégration qui gère les missions suivantes:
-les demandes de délivrance ou de renouvellement de titres de séjour ou de titres de voyage pour étrangers mineurs et réfugiés
- les demandes d’autorisation de travail pour les mineurs étrangers non accompagnés confiés à l’aide sociale à l’enfance
- les demandes de regroupement familial
- les demandes d'asile
-les procédures d'éloignement des ressortissants étrangers en situation irrégulière sur le territoire français
- le suivi budgétaire des structures hébergeant les demandeurs d'asile
- les missions résiduelles en matière de naturalisations
- le contentieux des décisions administratives prises par la direction.


Composition et effectifs du service

50 personnes. La direction comporte 2 bureaux : séjour -asile et éloignement et une mission budget et hébergement.



Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau du séjour et son adjoint