Cnaps-Chargé d'achats et des moyens généraux (H/F)
Référence : 2024-1629637
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Conseil National des Activités Privées de Sécurité
Conseil National des Activités Privées de Sécurité - Localisation : 75009 paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Le chargé des achats et des moyens généraux contribue, sous la responsabilité de l’adjoint au chef de service, à la mise en œuvre des procédures administratives et juridiques en matière d’achat et de marchés publics au sein du CNAPS. Il contribue à la préparation des actes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’établissement au domaine de la gestion financière, des achats.
Il est force de proposition pour l’optimisation de la politique achat en participant notamment à l’expression des besoins et à la mise en place d’outils d’analyse et d’évaluation de l’achat. Il est responsable des moyens généraux et participe à l’exécution des dépenses dans la formalisation des engagements juridiques.
Activités principales :
1/Gestion des moyens généraux pour répondre aux besoins des services et délégations territoriales dont il a la charge :
- recense les moyens disponibles dans les services et au sein des délégations territoriales et/ou réalise des inventaires, afin de veiller à éviter les commandes inutiles
- participe au processus d’achat (suivi des contrats, renouvellement…)
- prépare et saisit les commandes auprès des prestataires et en assure le suivi (relance, bonne exécution)
- assure la bonne exécution des dépenses (suivi des commandes, des services fait, …)
- gère la logistique du siège
2/Participe à la gestion budgétaire au sein du service :
- réalise les services faits et, le cas échéant, les paiements portant sur les commandes dont il a la charge
- réalise un reporting régulier sur les commandes intervenues
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Compétences nécessaires :
Connaissances techniques
Connaissance des Finances Publiques
Connaissance des établissements publics
Maîtrise des logiciels financiers
Réglementation GBCP
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
- Mise en œuvre normes et procédures
- Planification
- Travail en équipe
- Capacité à travailler en autonomie
- Bonne expression écrite et orale
Savoir-être
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de l’analyse
- Discrétion
- Sens de l'écoute et du relationnel
Expériences requises :
- Une formation en gestion, logistique ou finances serait appréciée
- Une expérience dans la gestion de stock ou comptabilité souhaitée
Candidatures :
Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence « CMG SFI-1 », sur la boîte fonctionnelle suivante : cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr
Poste à pourvoir par :
- Pour les agents titulaires de la fonction publique (FPE/FPT/FPH) : détachement sur contrat d'une durée de trois ans, renouvelable ;
- Pour les agents contractuels : contrat à durée déterminée de droit public d'une durée d'un an, renouvelable.
Site internet : http://www.cnaps.interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Conseil national des activités privées de sécurité (CNAPS) est l’organe de régulation du secteur de la sécurité privée en France.
Ce secteur regroupe près de 11 000 entreprises et 180 000 agents qui exercent des activités allant de celle dite de surveillance jusqu’à la protection armée des navires en passant par la protection rapprochée des personnes, le transport de fond ou encore la sûreté aéroportuaire.
Ce secteur d’activité, qui s’inscrit dans le : continuum de sécurité ;, est aujourd’hui régi par les dispositions du livre VI du code de la sécurité intérieure issues de la loi du 12 juillet 1983.
Dans ce cadre, le Conseil national des activités privées de sécurité se voit confier trois missions :
-une mission de police administrative qui a pour objet de restreindre l’accès aux métiers de la sécurité privée aux personnes remplissant les conditions de compétence et de moralité exigées.
- Mission disciplinaire visant à garantir le respect des obligations légales et réglementaires.
- Assistance et conseil à la profession consistant à apporter aux professionnels un éclairage quant à l’application des dispositions du code de la sécurité intérieure. Cette dernière mission exclut toute forme de conseil pouvant constituer un avantage indu pour la personne qui en bénéficie.
Ces missions sont réalisées au niveau local grâce à l'implantation de 11 délégations territoriales sous le pilotage des services centraux de l'établissement.
Descriptif du service
Le service des finances est composé de 6 agents (dont le chef de service) :
- un adjoint au chef de service,
- un agent en charge de la gestion des frais de mission et du suivi budgétaire,
- un agent en charge de la gestion financière et du suivi budgétaire,
- un agent en charge des achats, des moyens généraux et du parc automobile
- un agent chargé de l’archivage.
À propos de l'offre
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-27 jours de congés annuels / 15 jours de RTT
-Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
-Participation complémentaire santé
-Restauration collective- Action sociale
-Poste à Paris 9 (métro Bonne nouvelle)Candidatures :
Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence «CMG SFI-1», sur la boîte fonctionnelle suivante : cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr.
Site internet : http://www.cnaps.interieur.gouv.fr
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Vacant à partir du 08/07/2024
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
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