Co-Responsable secteur «Personnes âgées» EHPAD - SSIAD H/F

Chargé(e) de la gestion d’un portefeuille d’établissements et de services médico-sociaux (22 EHPAD, 24 SSIAD et 5 autres ESMS), il (elle) est assisté(e) de 2 agents principalement en charge de l’allocation des ressources et du premier niveau de demandes des établissements.
Sa mission est de contribuer à la mise en œuvre du volet territorial du PRS 3 dans une logique de rééquilibrage de l’offre et de fluidité des parcours. Il (elle) assure donc la mise en œuvre du programme de l’adaptation de l’offre sur le secteur personnes âgées et anime le territoire et ses acteurs.
Ses principales activités sont les suivantes :
Allouer les ressources
-       Coordonner les campagnes budgétaires et la mise en œuvre des Etats des Prévisions de Recettes et de Dépenses (EPRD)
-       Analyser les plans pluriannuels d’investissements
-       Elaborer les outils de suivi de l’activité du secteur

Programmer et autoriser  
-  Participer aux processus d’autorisation des ESMS (définition des besoins, élaboration de cahier des charges, instruction des dossiers, participation aux commissions de sélection, visites de conformité, instruction des évaluations internes et externes des ESMS…)

Contractualiser
-       Négocier les Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens (CPOM) et en assurer le    suivi
-       Promouvoir les modes de coopération entre les acteurs du territoire dans une logique d’amélioration de la qualité de l’accompagnement (coopération, réseaux, GCSMS…)

Evaluer la qualité de la prise en charge dans les ESMS
-       Participer à des missions de contrôle ou d’inspections
-       Participer au suivi des réclamations et évènements indésirables graves

·         Gestion des réclamations et des évènements indésirables (EI) :
-       Etre en appui aux réponses apportées par service régionalisé des réclamations et EI
-       Suivre et répondre aux EI de niveau 2 des établissements entrant dans son portefeuille

·         Gestion de crise (covid ou autre) :
-       Accompagnement / encadrement des structures sur les protocoles à mettre en place dans la gestion de crise, soutien en cas de difficulté sur les mesures de gestion…

Animer et Accompagner le territoire et les établissements et leurs gestionnaires, de son portefeuille dans le cadre de leurs projets d’extension, de réhabilitation ou de restructuration.

Piloter les projets transversaux au service «Personnes Agées»
-       Animation et/ou participation à des groupes de travail thématiques
-       Représentation de l’Agence auprès des partenaires de son secteur