Collaborateur chargé de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le collaborateur chargé de la représentation de l’État et de la communication interministérielle exerce sous l’autorité de la cheffe de bureau de façon polyvalente des missions, d’une part, sur le volet de la représentation d’État et, d’autre part, sur celui de la communication.

Concernant le volet représentation de l’État
-organisation des cérémonies patriotiques en lien avec les parties prenantes : gestion des invitations, commande de gerbes, élaboration du déroulé et de la ligne d’autorités, préparation du dossier pour M. le Préfet, gestion des aspects logistiques, gestion des remises officielles de médailles,
- veiller au respect du protocole républicain
- gestion des dossiers de distinctions honorifiques, suivi d’autres décorations officielles
-appui sur l’organisation de visites et de manifestations officielles
- préparation des dossiers, rédaction des discours et accompagnement du corps préfectoral dans leurs déplacements quotidiens
- appui concernant l’organisation des élections et la participation aux soirées électorales.
S’agissant de l’appui aux missions de communication
- appuyer le bureau dans ses missions de communication et contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication des services de l’État dans le département
- gérer les aspects logistiques lors d’événements presse
- suivre les abonnements presse
- renforcer l’animation et la gestion du site internet des services de l’État et des réseaux sociaux.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le BRECI forme, avec le service des sécurités, la direction du cabinet.
Les missions principales  :
 - suivi de l’agenda du préfet et du corps préfectoral pour l’aspect protocolaire, les discours et l’information presse ;
- organisation des cérémonies patriotiques et mise en œuvre du protocole républicain
- organisation et mise en œuvre des visites ministérielles
- suivi des interventions des élus, des particuliers
- gestion des relations presse 
- promotion des politiques de l’État dans le département
- suivi et animation des sites internet locaux et des réseaux sociaux
- instruction des dossiers de distinctions honorifiques, suivi des médailles
- organisation des élections : application EIREL, organisation de la remontée des résultats, notes de prévisions et d’analyses, organisation des soirées électorales
- organisation et animation des Journées Européennes du Patrimoine et du programme de découvert des services des l'Etat
- mise à jour du dossier territorial
- préparation et animation de la cellule communication
Composition et effectifs :7 agents : 2A, 2B, 2C et 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques

Agent placé sous la responsabilité de le cheffe du BRECI
Liaisons fonctionnelles :

- le corps préfectoral, cheffe du BRECI , autres services de la préfecture et des sous-préfectures
- services déconcentrés de l'Etat, collectivités locales, médias
- DICOM, SIG, SG du MI