Collaborateur-trice de la Direction Générale des Services - MAIRIE DE SAINT-ANDRE
Référence : O059250616001228
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-André-lez-Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer l'organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes.
Missions
Organisation de la vie professionnelle du D.G.S.
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du D.G.S. (gestion complète)
* Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
* Etablir une relation de confiance avec le D.G.S.
* Gérer le suivi des parapheurs
* Gestion du courrier du D.G.S.
* Préparer les dossiers pour les réunions
* Rédiger des compte-rendu
* Préparer des supports de présentation des informations générales
Organiser le Conseil municipal
* Préparer les dossiers (projets de délibération, dossier du conseil...)
* Assister au conseil municipal
* Contrôle de légalité
Suivi des projets et activités de la direction
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Participer aux groupes de travail
* Suivre l'exécution budgétaire du service (préparer le budget, émettre les bons de commande, contrôle des factures..)
Coordonner le secrétariat général
* Assurer la circulation de l'information
* Veiller à la continuité des missions
* Animer, piloter, encadrer l'équipe
Organisation et planification des réunions (Codir, commissions.)
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec le D.G.S.
* Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
* Prendre des notes lors des réunions
* Rédiger les comptes rend
* us
Archives de la collectivité
* Assure le lien avec le SIVOM
Gestion du DICRIM, PCS, CatNat
* Rédaction et suivi du PCS
* Rédaction et suivi du DICRIM
Organisation des élections
* Organiser les élections en lien avec la responsable du service
Taches diverses
Veiller à la bonne tenue, la mise à jour et l'archivage de tous les dossiers sur le serveur de la DGS
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction des interlocuteurs
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers
Assurer le lien avec les autres directions et notamment les Directeurs
Profil recherché
Savoirs socioprofessionnels
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note...)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Principe rédactionnel de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte rendu
- Parfaite connaissance de l'organisation d'un conseil municipal
Savoirs généraux
- Faire preuve d'initiative
- Savoir rendre compte
- Être attentif
- Connaitre l'organisation générale la Collectivité
À propos de l'offre
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LETTRE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE A l'ATTENTION DE MME LE MAIRE
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Responsable de coordination administrative
