COLLABORATEUR-TRICE DU DGS - COMMUNE DE SILLINGY
Référence : O074250523000576
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sillingy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans ce cadre, la collectivité recherche un(e) collaborateur-trice à son DGS pour l'assister dans la gestion quotidienne des affaires administratives, le suivi des projets stratégiques, la coordination entre services et les relations avec les élus, partenaires et citoyens. Il est notamment attendu du/de la candidat(e) retenu(e) de garantir la qualité, la confidentialité/fluidité des informations et des procédures au plus haut niveau administratif.
Il/Elle aura pour missions principales :
* D'assurer l'appui stratégique et opérationnel du DGS,
* D'optimiser l'activité de la direction générale,
* D'assurer une communication fluide et pertinente,
* D'assurer un appui juridique et une sécurisation des actes de la direction générale.
Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste.
Dynamique, autonome et rigoureux-se, si ce profil de poste vous intéresse, n'hésitez pas à candidater !
APPUI STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DU DGS
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques et transversaux confiés par le DGS,
- Réaliser des notes de synthèse, analyses, argumentaires et éléments de langage,
- Assurer une veille réglementaire et sur les politiques publiques en lien avec celles de la Commune
- Préparer avec rigueur les dossiers pour les instances délibératives (Conseil Municipal, Bureau) et autres réunions stratégiques : collecte d'informations, rédaction de notes de présentation, vérification de la complétude juridique des dossiers,
- Participer à la coordination et au suivi de certains projets structurants de la collectivité ;
OPTIMISATION DE L'ACTIVITÉ DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
- Gérer l'agenda du DGS avec anticipation des besoins et gestion des priorités en fonction des enjeux,
- Assurer le secrétariat classique de la direction générale (classement, archivage, gestion des fournitures),
- Contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord pour la direction générale,
- Suivre certains dossiers administratifs spécifiques ;
INTERFACE ET COMMUNICATION
- Faciliter la circulation de l'information ascendante et descendante,
- Préparer des supports de communication pour le DGS (présentations, discours, etc.) ;
Profil recherché
SAVOIRS
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités,
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
- Connaissance des circuits décisionnels, du protocole et des usages institutionnels ;
SAVOIR-FAIRE
- Excellente maîtrise et compétences rédactionnelles (synthèse, argumentation, clarté d'expression, orthographe),
- Aptitude à prioriser et gérer des dossiers en urgence ou en forte confidentialité, sens de l'organisation,
- Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques (Office 365, GED, logiciels métier) ;
SAVOIR-ÊTRE
- Qualités relationnelles affirmées,
- Loyauté, confidentialité, sens du service public,
- Diplomatie et excellente présentation,
- Dynamisme, réactivité, autonomie et rigueur,
- Disponibilité et capacité d'adaptation.
EXPERIENCE/FORMATION
Expérience : confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire en collectivité territoriale de strate comparable, impliquant une collaboration directe avec une direction générale.
Une excellente connaissance du cadre juridique, financier et administratif des collectivités territoriales sera un plus, associée à une formation de niveau supérieur (droit ou comparable).
CONTACT
M. Cyril CAUVIN, DGS de la commune :
? dgs@sillingy.fr
? 06.10.71.55.11
Qui sommes-nous ?
Sillingy (5 600 habitants), charmante commune verte et arborée du territoire Fier et Usses (15 000 habitants), bénéficie d'une situation privilégiée, nichée aux contreforts du massif des Aravis, aux portes d'Annecy et des itinéraires vers le Mont-Blanc, l'Italie ou encore la Suisse. Cette situation et ce cadre naturel exceptionnels, alliant caractère rural et urbain, font de Sillingy un lieu où il fait très bon vivre... et travailler !
Le souhait de la commune est précisément de conserver l'esprit rural et le vivre ensemble, tout en se projetant vers l'avenir en relevant le défi d'un passage progressif à 7 000 habitants à horizon 2030, sur la base d'un projet de territoire ambitieux. Nos valeurs de travail sont tournées vers la solidarité, le respect, la bienveillance et la performance.
À propos de l'offre
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Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence "SILL/COLLABORATEUR-TRICE DGS" à l'adresse mail pub-poste@ccfu.fr ou par courrier à l'adresse postale CCFU, service RH mutualisé, 61 route du stade 74330 SILLINGY.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
